本期看点

1、单据支持哪些类型的自定义字段？

2、怎么设置单据自定义表头或表体资料？

3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式？

4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计？

5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗？

6、销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时，是否可以携带？

7、为什么自定义字段选择“引用辅助资料”后，“值来源”里没有可选项？它的作用是什么？

8、为什么单据新增自定义【数值】字段设置了“单据审核后允许修改”，但是点进去无法修改？

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1、单据支持哪些类型的自定义字段？

【解决方案】

      单据支持的自定义字段类型包含：文本、数值、日期、引用辅助资料、引用基础资料、带出已有基础资料属性。其中，

      引用辅助资料的值来源于《辅助资料》中由用户手工建立的辅助资料类别；

      引用基础资料的值来源于系统中建立的基础资料，包含商品、仓库、部门、职员、供应商、客户等；

      带出已有基础资料属性，来源于当前单据中已有的基础资料所关联的信息，并区分表头和表体的基础资料，比如销售订单表头中有客户，那么就可以在新增表头自定义字段的时候，选择带出客户资料中的信息如客户的业务员； 销售订单表体中有商品，那么就可以在新增表体自定义字段的时候，选择带出商品资料中的信息如品牌等，但是销售订单中不涉及到供应商，所以不能选择带出供应商的相关信息，销售订单表头中没有商品，也就不能在新增表头自定义字段时，带出商品的相关信息。

2、怎么设置单据自定义表头或表体资料？

【操作流程】

在单据自定义中设置自定义的字段，依次点击【系统设置】-【单据新增字段】，左边选择具体需要自定义的单据，比如销售订单，在点击中间“新增表头字段”、”新增表体字段“，新增后即可在单据中录入。

【解释说明】

（1）单据中自定义字段不支持参与单据里已存在的核算逻辑关系，比如在销售订单中新增一个“批发价”的字段，类型为“数值”，在编辑销售订单时这个“批发价”与销售订单中的数量、价税合计等字段没有计算关系，不会参与其他字段的核算。

（2）单据自定义字段最多支持新增20个。

3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式？

【解决方案】

首先字段类型必须是数值型，然后点击设置公式，公式里面只能取到数值型的字段（自定义字段如果是数值型的也可以取到）

4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计？

【解决方案】

【系统设置】—【单据新增字段】—选中需要增加字段的单据类型—【新增表体字段】—【类型】选择“数值”，勾选“显示合计”。

确定之后需要单据界面列设置显示该字段，录入数据即可显示合计数。

5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗？

【解决方案】

可以。先建立商品的自定义字段，再建立单据的自定义字段，选择“带出已有基础资料属性”，可选择商品的自定义字段。

比如，商品A在企业内部管理中的条码是9136**55，在超市中使用条码966**746来管理，企业在给超市送货时，送货单上需要打印超市条码，方便超市收货。那么，我们就可以通过下面的方式来实现：

（1） 在基础资料自定义中，建立商品的自定义字段 

（2）在商品资料中，录入商品A的超市条码。

（3）在单据自定义中，建立销售出库单的自定义字段，选择“带出已有基础资料属性”，选择值来源为商品—超市条码。

（4）在新增销售出库单时，可以看到单据中已显示超市条码，并可以打印设置时，将此字段的内容打印出来。

6、销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时，是否可以携带？

【解决方案】

  可以。在新增单据自定义字段时，需要在“适用单据”中选择同时适用销售订单、销售出库单，这样，在销售订单下推销售出库单时，就能自动携带了。

       若是先在销售订单中新增了自定义字段，然后再到销售出库单中新增相同名称的自定义字段，是无法在下推时进行携带的，因为不同时间新增的字段在数据库表中是不一样的字段名称，无法获取关联关系。

7、为什么自定义字段选择“引用辅助资料”后，“值来源”里没有可选项？它的作用是什么？

【解决方案】

 “引用辅助资料”里的“值来源”是引用的《辅助资料》里由用户手工添加的分类，不包括系统内置的分类。

“引用辅助资料”用于处理需要下拉选择某些指定项目的场景，在实际应用中，用户可根据需要来设置。

      比如服装行业一般会区分商品的季节，若要在商品中展现

（1）需要先在辅助资料中，新增“季节”的分类，然后在这个类别下面，建立具体的项目，如春季、夏季、秋季、冬季。

（2）在基础资料自定义中，新增商品的自定义字段，选择字段类型为“引用辅助资料”，选择季节，并保存。

（3） 在新增商品资料时，就可以看到季节这个信息，并可下拉选择相应的季节了。

8、为什么单据新增自定义【数值】字段设置了“单据审核后允许修改”，但是点进去无法修改？

【问题描述】

销售订单设置自定义【合计】字段，勾选了“单据审核后允许修改”，但是审核后的销售订单该字段显示为灰色，无法点击修改

【解决方案】

打开【系统设置】-【单据新增字段】，找到对应的表头自定义字段，查看【合计】的字段值是否设置了公式，设置了公式后的字段按公式取值，不允许单独修改

【注意】除了已设置公式的自定义数值字段外，字段类型为“带出已有基础资料属性”的自定义字段也不允许审核后修改，该字段默认按基础资料设置带出数据。

阅读原文：原文链接

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