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工作联络单是中大型企业常用的跨部门沟通和落实跨部门项目的有效工具，传统的方式是采用书面纸质文档进行工作联络单的传递，效率较低，本系统的电子化工作联络单能够实现顺畅的工作联络沟通和审批。

工作联络单加强了公司内部各部门之间的协作，极大的提高了工作效率。向工作提案内容涉及的相关部门提交工作联络单，由相关责任人接受工作任务后，对进展情况进行跟踪，方便工作联系并规范管理，并可作为备忘甚至存档的作用。

有相关权限的用户可以对指定人员发送工作联络单，并可以随时查阅工作联络单。可以在发送工作联络单时设置发送人员，同时以信息和邮件形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。在发送工作联络单之前，可以设定审批人员，可以设定必须通过审批才能发送相关工作联络单。