应收应付记账 - 理念简介


收支记账 记录的是公司账户中实际资金的进出记录,会影响到公司账户的资金增减。
 
应收应付记账 记录的是公司代收款或代付款记录,您在应收应付记账中增加的账单不会影响到公司账户的资金增减。
 

 
应收应付记账 可以理解成收支记账的预登记,但仅仅是预登记而已,并不会影响公司账户资金的增减。应收应付记账的作用是帮助您管理一些长期应收款或长期应付款,这些款项的收款或者付款需要长时间跨度和多次操作才能完成,通过本功能,可以让您十分方便的对这些款项进行跟踪。
 
应收应付记账 模块用于您将日常可能需要较长时间进行应收款或者应付款项目的管理(如果是一次性的应收款或应付款动作可以直接在 收支记账 模块中完成)。
 
  为了方便您对应收应付款进行管理,在本系统中每一笔应收款或者应付款的账单状态分为:未结案、已结案、作废三大类,未结案又分为未执行、执行中两类,已结案也分为异常结案、正常结案两类,可以让您清楚地看到每一笔记录的状态。各状态具体说明如下:

 

 

未结案

应付或应收账单还未执行完毕

  未执行

  系统还没有任何支出或收款的动作记录

  执行中

  系统已经有支出或收款的动作记录,但仍有剩余款项待支出或收款

已结案

应付或应收账单已经执行完毕

  异常结案

  系统仍有剩余款项待支出或收款,但您已经确认无法继续执行,而强行关闭

  正常结案

  已经完成支出或收款记录,系统剩余待收或待付款项为零

作废

应付或应收账单完全未执行,因某种原因进行了作废处理


 

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应收应付记账 - 帮助主题列表 最后更新时间
应收应付汇总表 2010/11/23 9:12:19
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