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新增报价单



登录点晴MRP子系统,进入【销售管理】->【报价单管理】->【新增报价单】进入新增报价单界面 

报价单表头信息说明:
  1. 报价单编号:系统自动生成,无需手工修改。
  2. 付款方式:必输项,三个可选项。
    A、无限制:判断订单是否下推时,无条件限制。系统默认为此项。
    B、先款后货:判断订单是否下推时,需检查客户是否已经预付款了所设置的订单总额比例款项,若已支付了相关款项,订单便可下推,否则不与处理,除非有特权的人进行订单下推。
    C、先货后款:判断订单是否下推时,需检查的已赊销额度,若已赊销货款仍小于总赊销额度,订单便可下推,否则不与处理,除非有特权的人进行订单下推。
  3. 报价有效期:必输项,两种选择。
    A、单次:表示当前报价单仅生效一次。
    B、长期:表示当前报价单长期生效,系统默认有效日期从当天到永远,用户也可设置有效期限,到某一指定日期即失效。
  4. 客户名称:必输项,可以在输入框输入新的客户名称,也可以从数据库中选出已有客户:点击输入框右方小图标,系统弹出客户信息查询窗口

      

    客户基本信息列表中,自动查询出符合默认预设条件的客户。用户可根据需求,自行设置查询条件(如“数据来源”可以筛选出有过成功交易的客户),查找出符合条件的客户。然后选中客户基本信息列表中的某一客户后,客户信息查询窗口自动关闭,返回新增报价单界面,并且自动带出[客户名称]、[客户地址]、[联系人]、[联系传真]、[联系电话]等所选择的客户的基本资料到报价单中。 
  5. 客户地址:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其的客户的地址到报价单的[客户地址]中,用户可对其进行修改。
  6. 联系人:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其的客户的联系人到报价单的[联系人]中,用户可对其进行修改。
  7. 联系传真:必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其的客户的联系传真到报价单的[联系传真]中,用户可对其进行修改。
  8. 联系电话 :必输项,当选择某一客户后,系统会自动带出其的客户的联系电话到报价单的[联系电话 ]中,用户可对其进行修改。
  9. 所在省市县:必输项,不用手工输入。点击[所在省市县]输入框,系统弹出行政区域查询窗口,查找出所在行政区域的位置,然后选中相应的行政区域名称,行政区域查询窗口自动关闭,返回新增报价单界面,并且自动带出所选的行政区域名称到[所在省市县]位置。
  10. 报价税种:必输项,两个可选项。A、含税价:报价单输入的价格为含税价。系统默认为此项。B、未税价:报价单输入的价格为不含税价。
  11. 销售折扣率:必输项,系统默认为1(1即100%,无打折),用户可进行手工修改。
  12. 报价总金额:报价总金额=∑小计金额,系统自动根据报价单明细行的金额统计生成,无需手工修改。
  13. 报价单备注:可选项,作为报价单的补充说明。
  14. 账户可用余额(不含本次报价):账户可用余额=实际预付款-已下推订单货款,系统自动生成,无需手工修改。

报价单明细信息说明:

  1. 货品编码:必输项,不用手工输入。点击[货品编码]输入框,系统弹出物料信息查询窗口
    用户可根据需求,自行设置查询条件,查找出符合条件的物料。然后选中物料基本信息列表中的某一物料后,物料信息查询窗口自动关闭,返回新增报价单界面,并且自动带出[货品编码]、[货品名称]、[货品规格]、[辅助信息]、[计量单位]、[参考单价]等所选择的物料的基本资料到报价单中。
  2. 货品名称:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  3. 货品规格:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  4. 辅助信息:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  5. 计量单位:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  6. 参考单价:系统根据所选的物料基本信息自动生成,无需手工修改也无法修改。
  7. 折扣率:必输项,系统默认为表单头设置的折扣率(1即100%,不打折),用户可手工进行修改。
  8. 报价单价:必输项,系统根据所选的物料基本信息自动生成,用户可根据实际对其进行修改。
  9. 数量:必输项。
  10. 小计金额:小计金额=报价单价×数量×折扣率,系统自动统计生成,无需手工修改也无法修改。
  11. 备注:可选项,作为报价单明细行的补充说明。

录入客户、付款方式、报价有效期等报价单头详细信息,录入货品编码、折扣率,报价单价、数量、等报价单行明细信息,点击【增加】增加报价单明细行。

报价详细信息录入完毕后,点击【提交】完成新增报价单。
顺利提交报价单后,将弹出该报价单的打印页面供用户打印或导出到word中,同时,系统转入报价单明细管理界面,并自动查询出等待该报价客户确认的所有单据。