帮助文档浏览


订货单明细管理



登录点晴MRP子系统,进入【销售管理】->【销售单管理】->【订货单明细管理】进入订货单明细管理界面

订货单表头信息说明

  1. 客户类型:可选项。因为当前是对销售订单进行管理,所以系统默认选择“下游客户(含混合)”;用户可打开下拉框选择其他的“客户类型”。
  2. 所属省份:可选项。在此处选择省份之后,才可在[所属市县]中选择市县。
  3. 所属市县:可选项。只有先于[所属省份]中选择省份之后,才可在此处选择市县。
  4. 订货客户:可选项。可打开下拉框选择“订货客户”,也可于输入框直接输入。
  5. 客户地址:可选项。
  6. 产品代码:可选项。每个产品的代码都是唯一的,通过产品代码可以精确地查找出某一产品的订货信息。
  7. 制单人:可选项。
  8. 接单日期:必输项。点击输入框设定接单时间段;系统默认预设为三个月前到当天。
  9. 产品名称:可选项。
  10. 合同编号:可选项。
  11. 需求日期:可选项。点击输入框设定需求时间段;系统默认为空。
  12. 单据状态:可选项。因为当前是对销售订单进行管理,所以系统默认选择“未结案”,方便对未结案的订单的管理;用户也可选择其他状态。
  13. 显示选项:订货单明细信息列表上,除了系统默认显示的内容外,用户可根据需求,添加显示项。可供选择添加显示的项目有:客户地址、省市、订单总价、订单备注、制单人&日期、送货单号&日期、作废&退货数量、总库存参考。用户在点击【查询】查询信息之前,把要显示的选项选中,然后查询出来的结果就显示了其相应的内容。
进入本界面后,系统自动查询出未结案的订货单;用户可根据需求,自行设置查询条件,然后点击【查询】查找出符合条件的订货单信息。
点击【Excel】可把查询到的结果导出到Excel文件中。
 
 

订货单明细信息说明

 

在订货单明细信息列表中,选取某一订单记录,进入相关操作:
  • 点击“客户名称”,可查看客户的详细信息。
     
  • 点击“合同编号”或【查看】,可查看订货单的详细信息。
     
  • 点击【编辑】,进入编辑订货单信息。

    (注意:只有“制单待审核”状态的订单才可执行编辑操作,若为其他状态,【编辑】按钮将显示为灰色,不能执行)

     
  • 点击【审核】/【反审】,进入审核/反审核订货单。
     【审核】:当订单为“制单待审核”状态时,按钮外观显示为,这时点击按钮可对订单执行审核操作

    如果同意该订单,则选择“审核通过”,然后点击【审核销售订单】通过审核;如果选择“审核驳回”,则需要填写驳回原因,并发送Email通知相关人员:

    通过审核的订货单转为“已审待执行”状态,可执行“发货预订单”等操作;被审核驳回的订货单则继续处于“制单待执行”状态,以后仍可对其执行审核操作。

     

    【反审】:当订单为“已审待执行”状态时,按钮外观显示为,这时点击按钮可对订单执行反审核(弃审)操作   

    执行反审核操作之后,订单将返回到“制单待审核”状态。
     
  • 点击【发货预订单】,转入新增产品送货通知单界面,制订相应订单的送货通知单。

    (注意:状态为“已审待执行”或“部分送货”的订单才可执行发货预订单操作,若为其他状态,【发货预订单】按钮将显示为灰色,不能执行)
     
  • 点击【结案】,对订单执行强制结案操作。强制结案的订单属于异常结案,正常结案应为确认客户收货回单之后订单自动结案。
    (注意:状态为“部分送货”或“已送货”的订单才可执行结案操作,若为其他状态,【结案】按钮将显示为灰色,不能执行)
     
  • 点击【作废】,进入作废相应订货单。

    (注意:只有“制单待审核”状态的订单才可执行作废操作,若为其他状态,【作废】按钮将显示为灰色,不能执行)

     
  • 点击【打印】,进入打印相应订货单。