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 如何利用工作流实现各个部门的数据报表信息自动采集汇总(/材料申报),以销售业代处业务员报告经销商库存为例


:万能数据采集、审批、汇总(应用场景之一:销售公司各业代处报告每日库存),这个升级内容怎么理解?
 
例如公司要求分布在全国各地的业务员定期报告当地经销商的库存,以便了解公司产品在通路中的总库存状况。传统的做法是发一份Excel表给所有业务员,要求各个业务员定期填写这份Excel表,然后让区域经理看看,没问题后会将这份Excel报告Email到总部数据专员,数据专员汇总所有业务员发回的Excel,统计出来。这是大致的场景描述,在这个过程中,业务员很容易填错数据,区域经理审核时也不一定会发现,总部数据专员汇总过程中耗时长、也可能复制数据错误,总之,效率低、耗时长、易出错。
在上述场景中,业务员是分布在全国各地不同地区的,可能有几十上百人,总部这边也要安排至少一个专人来完成这个事情。
在点晴OA中这个过程就很简单了,设计制作一份数据上报流程模板,业务员按照模板表单要求填写数据上报申请,区域经理审核工作流,数据专员为归档人,审批完毕后,数据专员就可以将指定时间范围内的所有这个工作流申请导出Excel中,系统已经自动汇总好了,不需要再次人工打开Email、打开Excel逐个复制粘贴到同一个表格中,简单、高效、不出错!

相关教程:
工作流教程:
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点晴OA系统工作流申请表单汇总导出到Excel视频操作指引[8361]
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为什么点晴OA工作流模板设计时,部分导出字段无法勾选?要如何解决?[2537]
  http://9534.oa22.cn

点晴OA工作流申请表单页面点击导出到Word按钮在谷歌浏览器下没有反应,要如何处理?[1146]
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该文章在 2020/2/27 11:39:08 编辑过

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利用点晴OA中在线问卷调查功能实现各个部门或员工相关信息报告及自动汇总导出到Excel的效果,以员工每日身体健康报告为例说明[7]
  http://15001.oa22.cn

该文章在 2020/2/27 18:19:22 编辑过

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