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newtenyears

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 点晴OA系统如何实现外网向内网的某一个邮箱发email,要设置POP/SMTP吗?


如何实现外网向内网的某一个邮箱发邮件????

该文章在 2015/12/5 10:31:34 编辑过

  离 线  2013/3/6 21:20:50 

admin

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点晴OA系统是国内屈指可数的完整实现了内外网Email互通的OA系统(市面上的绝大多数OA系统都是内外网Email分离管理的,造成了日常工作的极其不便,发送内外网Email要人为介入识别内外网Email地址、分别处理),在点晴OA系统中Email地址事实上是没有所谓的外网地址和内网地址的区别的,都是完整的“@域名”型标准Email地址,所以在日常工作中完全不用考虑所谓的内外网收件人问题,直接按照常规Email管理方式发送Email就行了,点晴OA系统会自动识别内外网Email地址,内网Email地址无需经路由即可直达用户、外网Email地址才占用路由带宽发送出去。

点晴OA系统内置了完整的企业邮局管理后台hmailserver,但由于自建企业邮局需要固定IP、域名、设定DKIM、发垃圾邮件措施等,这些都是比较麻烦的,具体原因参见帖子:外网收发邮件的疑问。如果没有固定IP和域名,邮件也能发送出去,但现在外部几乎所有的Email服务商都内置完善的反垃圾邮件措施,这种直接发送出去的Email基本上都会被当成伪造域名和IP的垃圾邮件拒收的,所以我们采用了以下两种方式来变通实现了正常的Email发送,各用户可以根据本单位实际情形选用其中的一种方案:


方案一:不启用企业邮局功能时可启用个人SMTP/POP设置,使用用户私人Email邮箱收发外部邮件推荐本方案

登录点晴OA系统,进入【E-mail】->【POP3/SMTP设置

  • 用户多pop3接收添加:输入一个设置的名称,例如图中的qq邮箱,输入服务器地址:pop.qq.com;输入端口110;然后在用户名和密码处输入一个QQ用户名和相对应的密码,系统会把该用户邮箱里面的邮件导入到系统邮箱里面;选择收件后服务器上邮件的保存期限;勾选【是否启用】,点击【添加】按钮,完成一个pop3邮件接收的添加。
  • 用户多pop3接收设置:点击【立即收取】按钮,可以马上获得该对应的外部邮箱里面的邮件;另外还可以在这里对已添加的pop3接收进行【编辑】和【删除】。

  • 外部SMTP发信服务器:输入SMTP服务器地址,例如采用QQ邮箱:smtp.qq.com;输入端口和回复邮件地址,一般都是默认的;输入一个登录用户名和对应的密码,系统发出的邮件会通过该用户的端口发送出去;勾选【启用】;点击【保存】按钮完成外部SMTP送信服务器的添加。

1、启用了外部SMTP发信后,系统发往外部的Email将自动调用该SMTP服务器来发送(内部Email仍使用系统自带邮件服务器发送),确保通知Email不被拒收;
2、为了确保外部Email能收到,用户可前往QQ、126等免费邮件服务商申请免费电子邮箱,然后将相关参数填入以上位置并启用外部Email采用外部SMTP服务器发送即可。


方案二:启用点晴OA系统的企业邮局功能,使用公司统一域名邮箱收发外部邮件(必须确保两边系统用户信息同步,对网管要求较高

本方案充分的利用了hmailserver和外部免费企业邮局的优势,结合SMTP/POP,还算比较完美的实现了企业邮局的效果,所有员工都可以分配到一个本单位域名的企业邮箱,以上所有的难题都迎刃而解了:自建的点晴OA企业邮局无需独立IP、无需设置复杂的SPF和DKIM、可以忍受短时间或长期的停机、不需要设置任何的反垃圾邮件错误而不会收到大量的垃圾邮件、公司网络断网不影响外网邮件接收和发送、不用担心QQ和Gmail等外部邮箱拒收公司邮件等等。具体设置方法参加以下帖子:

如何创建本单位注册域名的外部企业邮局?


该文章在 2017/1/17 9:35:50 编辑过

  离 线  2013/3/6 23:03:11 

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该文章在 2013/9/4 22:24:58 编辑过

  离 线  2013/4/2 8:48:13 
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