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八品县丞

点晴永久免费OA中如何彻底删除离职员工账号?是将离职用户作废归类到离职员工组后删除吗?

newtenyears
2013年3月17日 14:58 本文热度 29154
用户注册过,使用了几天,不知道怎么回事,用户不在了,已经无法登录,用户管理也没有,也无法注册,提示用户名被占用,也无法被彻底删除,怎么处理????


该文章在 2022/5/7 18:42:14 编辑过

全部评论2

admin
2013年3月19日 21:14
系统提示该用户已经存在就说明该用户名一定已经存在系统中,点晴OA中已经创建的用户,在创建之后的7天内并者是未产生登录和系统操作等动作前允许彻底删除,如果已经产生了登录记录和操作记录后,禁止删除,只能作废,作废后的用户名会被移至离职员工组这个特殊的隐藏部门中,这个部门只有网管这个岗位才能看到。
 
由于点晴OA系统是以用户的英文名作为系统的唯一识别号,并且用户的邮箱名就是:英文用户名@企业域名,系统所有模块都是以该英文用户名作为用户识别和记录的,所以该英文用户名是不允许重复的!已经产生登录和系统操作记录的用户禁止删除,只能归类到离职员工组。如果删除的话可能导致系统逻辑错误,例如某个会议明明记录了某个人参加了会议,并且该员工做了回复,如果直接删除的话会导致找不到这个员工的姓名和部门等信息而报错;或者是以后有同用户名的用户根本没做过某件事情,而系统显示他几年前做过某件事情!点晴MIS系统采用的是MS SQL Server大型数据库,作为OA用途而言完全不用担心离职用户占用的空间容量问题。
 
没有产生登录记录的用户可以删除,删除方法参见帖子:《请教如何删除用户账号、查看用户当前权限以及修改当前用户权限》。


已离职员工账号重新恢复使用的设置方法

被转移到离职员工组的员工只有管理员能看到,以后可以根据实际情况恢复离职员工到在职状态的。恢复方法参见下图:

或者:

所在部门”务必选择为“全部+含离职员工”或者“离职员工组”,系统提示重复的用户名录入到“英文名”,就可以查出已经存在的用户了,正常情况下该用户应该已经被调整至“离职员工组”了。找到此用户,点击“姓名(用户管理)”中对应的用户名,然后在以下弹出页面中,重新设置登录密码,并设置主岗位为此员工应去的新岗位,就可以调整该员工到正常部门再次使用了。

 
如果该员工的确已经离职,并且以后出现同名员工时,可以考虑恢复使用这个用户名,但新用户将可以看到该用户名的前用户所有的操作记录,由于操作记录可能散布在系统各个模块,并且很多操作是不允许删除的,例如该用户曾是公司的行政主管,发布过很多通知,显然这时不应该删除他曾今的发布记录;或参加过很多会议,显然也不应该删除他参加过的会议记录。

基于此原因,我们一般建议即使新员工的用户名已经被离职员工用过,也不应该再恢复这个用户名,除非的确是这个用户又回来了公司。正常情况下,如果某用户“张三”的英文名是“zhangsan”,那新员工“张三”可以考虑英文用户名为“zhangs”、“zsan”、“zhsan”之类的用户名,点晴OA系统对中文名称的重名未作控制,可以仍然命名为“张三”,这样不影响系统的视觉效果,只是该员工的邮箱名稍微有点异常,但不影响正常使用。

 
另外,需要特别注意以下问题:点晴OA系统一共有两个特殊部门:网管离职员工组,有一个特殊岗位:网管,一般员工是不允许加入进去的,否则就会自动隐藏,以避免其他部门看到。出现这种情况的时候,只能以这个用户的身份登录进系统,自己手工将所在部门调整为其他部门之后,才能正常显示出来。网管只能兼任,不允许将员工所在岗位直接设置为网管。

该评论在 2023/11/16 9:01:32 编辑过
admin
2015年3月31日 15:30
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