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 请问系统中各类单据如何保存为PDF文件发送给其他单位,而不仅仅只是打印出来成纸质文件?


请问系统中各类单据如何保存为PDF文件发送给其他单位,而不仅仅只是打印出来成纸质文件?

可以将系统中的各类可以打印的单据转换为PDF文件,然后再以Email附件的方式发送给其他人。
先在需要转换PDF文件的电脑上安装PDF虚拟打印机,打印时,选择打印到虚拟打印机,就可以将打印的内容自动保存为PDF文件了,然后再发送邮件即可。
PDF虚拟打印机可以自行百度下载,或者使用以下软件也行。

操作步骤:
1、下载PDF虚拟打印机,此类程序很多,百度搜索即可,例如:
  dopdf-7虚拟打印机(3.5MB),下载:下载
  pdfFactoryPro V6.37虚拟打印机(10.5MB),下载:下载
2、选择上面中的一个虚拟打印机即可,无需两个都安装,然后一键安装其中一个虚拟打印机;
3、打印时选择对应的PDF虚拟打印机;如下图所示:


对应文件夹生成一个PDF文件;如下图:

该文章在 2019/11/8 15:19:38 编辑过

  离 线  2018-6-7 11:10:45 
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