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 《转载》据我了解免费OA系统是这样的



市面上有很多OA系统都是免费的,但是,好用的就不多了,主要还是看适不适合自己企业办公需求和企业长远发展需要,满足就是好用。如果企业需要选择免费OA办公系统也应从以下六个层面了解:

一、目的性

因为免费OA办公系统用于无纸化办公,重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,是企业的工作审批和知识管理平台。作为平台型免费OA办公系统,点晴OA系统的功能是全开放的,不限用户数,不限使用时间,基本满足中小企业的管理需求,从而彻底满足用户信息化需求。

二、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映企业OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA办公系统时,不仅要看功能是否符合自身的需求。点晴OA系统会根据OA用户在群上的反馈有针对性地对免费OA系统进行优化改进,让免费OA更加贴近企业管理需求。

三、软件厂商的售后服务

做软件便是做服务,尤其是在免费OA系统这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA办公系统,主要的还是售后服务,因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题,需要从售后客户中得到解决的方法。另外,用户还能通过对免费OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,进而判断该软件厂商是否专业。

点晴OA除了免费提供免费OA系统,还提供免费常规服务,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。

四、软件的易用性

如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。免费OA办公系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、新闻公告以及论坛系统等模块,而使用的人员也比较广泛,另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉,所以在选择免费OA办公系统时,软件的易用性也是比较重要的一点。

五、产品性价比

通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、和易用性综合比较,小编个人觉得点晴OA系统非常适合成长型企业使用的免费OA办公系统。

以上就是在选择免费OA时需要注意的几点。其实企业OA在市场上做了这么多年,常规的功能每一家都做的很好了,重要的是合适企业自身使用,点晴OA系统是不错的选择。

 

 

 

 

 

 


该文章在 2019/11/5 10:19:25 编辑过

  离 线  2019/11/5 10:19:17 
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