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 请问点晴OA中如何才能把文件发送到所有人?


:请问点晴OA中如何才能把文件发送到所有人?


方法很多:
方法1、如果需要知道员工是否接收,并需要做后续追踪,那么可以用单位通知的方式发送给所有人,将文件作为通知附件加入后发送出去,不选择具体的接收人,那么就是所有员工都会收到。


方法2、如果不需要对员工是否接收做详细追踪,那么可以用网盘或知识管理模块,在网盘或知识管理模块中创建公共目录,将文件上传进去即可。网盘和知识管理两个模块的区别在于网盘可以设置查看权限(仅权限范围内的才可下载)、知识管理不可以设置权限(所有员工均可下载)。


方法3、如果是针对特定员工,那么可以在点晴MIS信息通中创建一个群组,将需要发送文件的员工加入此群组中,然后将文件上传到群组中,群组中的员工也可以上传其他文件并进行文本沟通交流。


方法4、如果只是一次性的发送,也可以用Email的方式发送过去,Email中支持选择所有员工为收件人,而且因为点晴OA对上传的附件采用了特殊的设计方法,只要是同一个文件,不管上传了多少次、或者发送给多少人,系统后台只会储存一个副本,不会产生多个拷贝,所以请放心使用本功能:


方法5、将文件上传到个人网盘中,然后在里面设置文件分享给需要查看的人即可:


该文章在 2021/9/10 17:28:40 编辑过

  离 线  2021/9/10 17:18:46 
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