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【点晴模切ERP】生产部门生产混乱的原因有哪些?

admin
2023年10月26日 11:39 本文热度 866
在企业里,生产部门生产混乱,效率低下,经常导致交货延迟的原因有很多。有的是生产部门自身的原因,但是多数情况下是其他相关部门造成的原因。

归纳总结,大致有以下四个部门11个方面的原因
一.生产部门自身原因
1. 生产部门自身管理水平低,干部管理能力差,做事无计划, 生产组织安排不合理,有流程制度不遵守,员工士气低落。
这是经常见到的情况:
班组长做事计划性差,常常订单上线之前才急忙安排领料,要入库/发货才开始清理尾数数;
不会合理分解生产计划,前后工序不衔接,各工序忙闲不均造成工序瓶颈;
生产中经常发生品质状况/返工返修,整个部门生产效率低下士气低落;
对员工缺乏培训指导导致员工操作熟练度低,生产品质差;
有流程制度不遵守,出了问题怪公司者流程不合理;
发生问题只是眼前简单短时解决,不花时间加深入分析,彻底根除;
要点:火车跑得快,全靠车头带。选定一位适宜的生产部门经理很关键。
2. 生产部门平时机器设备保养不到位,故障率高;相关人员对机器设备不熟悉,有了故障不能及时排除解决。
对于对机器设备依赖性较大,或者机械化/自动化程度较高的一些行业/工厂来说,主要机器设备的性能/完好率/开工率基本决定了生产部门每日产量及产出品质。
要点:这样的行业/工厂,必须将主要机器设备的完好率/开工率/利用率/平时的保养状况作为生产部和设备动力部门的最关键绩效考核指标。
3. 班组长不能准确掌握各工序生产数据;对生产故障,工序进度落后缺乏有效应对措施
各班组长整日忙忙碌碌,却不能及时准确掌握本工序/班组的生产数据;
每天上交《生产日报表》都很困难;
对设备不够熟悉,自身技术不过硬,出现生产异常不能及时有效处理,最后导致整个生产部门生产效率低,做做停停,出不了产量。
要点:这时候计划部门进行生产进度控制/订单跟进,协调沟通,帮助生产部门按时达成生产计划就显得非常重要。但是不能越殂代疱,越位去替代生产干部去指挥组织生产。
二.供应链系统原因
4. 计划部门制定的生产计划不合理,制定更新滞后,未将订单优化安排,未留足够时间给生产部门
很多时候是生产混乱的根源是计划部门。
比如一条产线生产计划安排一天之中多次换线;
未将相同或者类似规格订单安排在一起生产以提高效率;
生产计划与物料计划不同步,导致物料供应断断续续;
各种原因导致挤压订单的生产时间,留给生产部门的生产时间不足;
前后工序之间生产安排不合理,前后不衔接耽误生产;
经常安排急单插单
要点:计划部门是整个生产系统的中枢,也是整个供应链系统的龙头。所以自身的工作错误/失职别的部门难以查核,主要靠计划部门的自律自查自我纠正。
所以,公司在流程制度设计上应该有相应措施对计划部门的工作加以监管查核,防止一些重大错误的发生。

5. 订单未进行评审或者评审不合理,导致订单交期回复不合理,后续安排错误,订单还未生产已经注定延迟
订单评审这个步骤可以简化,但是决不能省略。业务部门要对计划和其他部门整个的订单评审工作加以监督,保证订单评审工作正确规范。
6. 物控和采购部门的原材料经常延迟,导致生产部门经常断料等料
物料经常延期,经常断料/不齐套;
物料计划与生产计划不同步;
物料延期挤压了订单的生产时间,要么迟迟不来,要么一来料就要生产加班加点生产,以保证准时交付。加剧了生产的混乱。
要点:彻底规范的绩效考核:业务部考核计划物控部—订单准时交付率;计划物控部考核采购部—原材料准时交付率;采购部考核供应商—准时交付率/一次合格率。
三.业务部门原因
7. 紧急订单/插单多,订单变更随意。
客户养成了不及时下单,随意变更订单,不合理催货的习惯,再加业务部门自身一些原因,就导致业务部门紧急订单多,插单多,这给公司的生产经营带来了很多困扰。
这方面,有客户原因,有业务部门的原因,甚至还有公司其他部门(比如研发,采购)的原因。
要点:不管什么原因,业务部门是这方面的最终负责部门,业务部门都有应该分析并制定措施,加以改善。与计划部门协商,制定并遵守《紧急订单及订单变更流程》是必要的。
8. 客户订单小而散,多品种多批次个性化订单多,生产难以提升效率
这是时代的趋势,只能适应。整个公司从业务部门到生产部门,从思想认识到流程制度等方面都要适应。那种一个订单/一个品种做几周甚至几个月的时代已经过去了。
生产部门要从从机器/产线配置布局,人员配备,流程制度,计划安排等方面都要适应这种多品种小数量多批次个性化的生产趋势,在这此基础上提升效率。
要点:懂得:这种挑战对于我们和竞争对手都是一样的,既是挑战也是机遇。
9. 销售预测不准,未起到预测的作用;工厂生产产能与业务订单量经常不匹配,导致生产严重忙闲不均
业务部门加强与客户的深入沟通,及时收集行业信息,仔细分析研究过往数据,尽量做到有效的订单预测。不求很准,但是要有效果。
如果经常预测不准,就放弃预测,直接改为来单再生产,不要让销售预测起反作用。
四.人力资源部门
10. 制定的生产部门绩效考核方案不科学合理;员工计件单价计时薪酬不合理
员工的计件单价不合理,薪资制度不合理,严重影响员工积极性;整个生产部门的绩效考核方案不合理,绩效目标定得不合理,影响生产部门的工作推进和部门管理。
计件单价和绩效方案的牵手头部门虽然是人力资源部门,但是熟悉相关情况并能精准分析制定措施的应该是生产部门自己。所以最终的责任部门还是生产部。
要点:如果自己定的方案措施不合理,最终受害的还是自己。
11. 员工招聘困难,流动性大,责任心差 ,生产部门员工常年缺员,导致生产部门生产效率低,生产品质差。
年轻人不愿意进工厂,招工难,生产部门不能及时足额补充生产员工,这是近年来普遍存在的问题,而且这种局面将越来越严重。
这会导致各班组整个部门由人员不足而生产产量低下,员工熟练度差,生产效率低,品质不稳定,责任心差,最终生产部门难以达成每日生产计划。
但这是时代趋势,只能适应,从别的方面去努力,别无他法。



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该文章在 2023/10/26 11:39:05 编辑过
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