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[点晴模切ERP]涨知识了,如何避免物料价格为0的过账导致会计凭证错误?

admin
2024年1月31日 16:25 本文热度 378


声明:本文仅代表原作者观点,仅用于ERP件的应用与学习,不代表任何公司。


问题提出:

大家知道,实时过账---是SAP ERP区别于其他系统的特点之一,实时记账,保证了信息实时性,实现了所谓的实时成本,实时报表的同时,对企业管理提出了更高的要求。
无论采用平均价V或标准价S,如果在后勤业务过账时,物料价格不存在,就会造成会计凭证价格为0或不产生会计凭证的严重后果,事实上,最近有好几个小伙伴在项目中都遇到类似的问题,如何解决这个难题呢?
问题分析与方案:
解决方案1在创建物料主数据时,强制物料价格不能为0
SAP的标准逻辑,在创建物料主数据时,物料控制价格如果0,系统给出警告消息,M3132。也就是说,如果物料是V价,则V价不能为0;如是S价,则S价不能为0,可以通过技sy术配置,让这个消息类改为错误消息类型为E,从而确保物料控制价格不为0!
如下图1:MM01
优点:这个方案虽然解决了物料价格的问题,但是
缺点:这个要求会对财务提出一个较大的挑战---在物料创建时,经常无法确定物料价格!无论是原料或者自制品,如果价格估不准确,也会对会计凭证形成错误结果!
因此,方案一在近几年的项目中,缺点越来越明显,一般不建议采用。
方案2:通过增强控制物料移动,在物料移动前检查物料价格是否存在,如果不存在价格,则不允许物料凭证过账!控制方法如下
1.基本逻辑如果物料是标准价控制且S价格为0,则无论是收发业务,都不允许过账;如果物料是平均价控制且V价格为0,则,只允许收货,不允许发货移动
2.但实际上,由于收发业务种类较多,在确保财务凭证过账正确的同时,也要尽可能避免“误杀”,导致业务流程停滞,因此,对以下特别场景要做进一步控制
3.无价值工厂或无价值物料不进行控制;
4.启用分割评估物料的抬头物料,无需控制;
5.反向移动类型控制:即收货的冲销仍要视同是收货,同时,发货的冲销也要视同发货进行价格检查;
6.跨工厂转储如301时,要同时考虑发送方工厂+接收方工厂,进行双向检查;
7.特别注意多系统集成时,外围系统如MES等调用的程序可能与标准程序不一致,要同步控制
8.在某些制造业项目上,会有进一步的要求:对于3+S物料,不仅要求有标准价,而且要求标准成本发布,技术实现手段类似,只是要控制检查的业务点不同。
总结与应用体验:
1.由于SAP实时过账的特点,在过账前,必须确保价格合理,进行增强控制否则会造成没有会计凭证的严重后果,导致财务报表的错误,甚至导致月结全面失败的重大风险!
2.解决一般建议采用方案2,对物料移动MIGO程序进行增强,处理时注意细节控制,避免对业务流程造成影响;
3.在上线初期一定要进行Daily Check,及早发现问题,才有机会解决,否则,
4.不少项目是月结时,甚至是报表出来时发现不对,问我怎么处理,我真的是没有太好的办法:不同项目的方案不同,要按实际情况讨论。这也是我整理这个小作文的动因之一。


该文章在 2024/1/31 16:25:03 编辑过
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