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小谈模切工厂管理软件选择时如何用业财一体化为标准来识别真ERP和伪ERP

admin
2024年4月18日 12:9 本文热度 312


当下经济大环境不佳,订单萎缩、人工高企,各个工厂都在寻求降本增效的有效途径,使用工厂管理软件提升企业竞争力就成为了管理者的首选途径之一。在百度或其他搜索引擎上搜索:“模切ERP”、“模切生产管理软件”、“模切工厂管理软件”之类的关键词时,就会看到各种介绍文章和网站。如果是初次接触模切ERP的单位,可能会被各个吹的天花乱坠的文章看花了眼,不知道如何选择适合本工厂的管理软件。下面就对适合模切工厂的管理软件进行一个简单的介绍。

一、什么是ERP,如何识别真伪ERP?【1】

ERP企业资源计划  (Enterprise Resource Planning),建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

基于以上描述,我们可以将市场各类所谓的模切ERP系统分为两类:真ERP伪ERP。包含上述功能的,我们称之为:真ERP;不含上述功能的,我们称之为:伪ERP。

上面对于ERP的介绍还是比较晦涩难懂,但有一个大家都知道的常识,ERP系统最后一步就是进行成本核算分析和给出三大财务报表(损益表、现金流量表、资产负债表),所以我们提供了一个更为简单的评判标准,能够提供业务财务一体化管理的,我们称之为:真ERP;不能够提供业务财务一体化管理的,我们称之为:伪ERP

在市面上很多只能提供简单仓库管理、简单进销存管理或简单产供销管理的软件,也在堂而皇之的对外冒充ERP系统,以ERP系统的名义高价忽悠不懂ERP系统的工厂管理者买单,这类简单管理软件我们则称之为伪ERP系统。

二、那么什么是业财一体化管理呢?【2】

业财一体化管理业务财务一体化管理,财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

简言之,实现了业财一体化管理思想的ERP系统,无需人工手工处理单据,能够实现各类业务单据(销售送货单、采购入库单、生产工单等)自动过账传输凭证、自动进行物料成本核算,并根据核算结果和凭证,自动生成三大财务报表(损益表、现金流量表、资产负债表)和科目余额表、明细分类账等各类财务报表,不但能够满足财务快速报账需求,也能满足内部管理绩效分析、改善企业业务流程以提高企业核心竞争力等更高层面的需求

基于以上分析,我们再谈谈模切厂应该如何选择适合自己工厂的ERP系统。

三、模切厂选择ERP系统的标准

1、必须提供模切料分切、贴合等管理功能

上面说了,ERP是一种针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,模切厂相对于其他传统工厂有一个特别麻烦、特别难的地方,就是模切料的管理,模切ERP必须解决模切厂物料管理的难题,模切料在采购入库后的生产使用过程中,物料的宽度、长度在不断变化,会面临多次分切、裁断等动作,还可能会有多个材料贴合后使用等情况,库存在不断变化,如果无法实时记录这种变化,那么意味着无法精确获得物料库存,就会导致PMC算料、采购申购、仓库用料等各种障碍。相关员工只能凭借自己过往的经验人为判断,可能会导致过量采购、生产缺料、不及时退料、以及其他大量隐性浪费等问题。

2、必须提供业财一体化管理功能

上面说的能够实现模切料的精确管理和追踪,是销售、采购、生产、仓库等业务按照ERP系统流程正常运行的基石,也是能够实现模切厂业财一体化管理的基本前提,如果无法实现精确的用料出入库记录和物料库存管理,那是肯定无法实现真正的业财一体化管理的。这也是很多模切厂用了某蝶ERP、某友ERP或其他ERP后,明明有完整的生产管理和财务管理功能,却无法实现业财一体化管理,物料成本核算、凭证生成等还是需要人工手工完成,费时费力,结果弄出来的却还只是一盘糊弄税局的糊涂账,自己内部都不相信自己做的账!很多采用了这类传统ERP软件的模切厂实在忍无可忍,只能考虑另换其他系统。

上面说的某蝶ERP、某友ERP这类真ERP系统还算好,因为其内部有完整的ERP系统功能和逻辑架构,即便手工做账,也能够提供很大的数据支持。如果模切厂使用的是不能提供业财一体化管理功能的伪ERP系统,由于这类伪ERP系统只能提供简单的进销存或产供销管理,缺乏财务管理所必须的成本核算总账管理功能,更谈不上业财一体化管理思想。在开发设计时,就缺乏支持业务一体化管理思想的底层架构,导致财务人员即便想通过人工手工做账,这类伪ERP系统也基本无法提供财务做账的基础数据支持,例如完整的多币种管理支持、完整的含税和未税价管理支持、完整的价格位数和小计合计支持、发票管理等。由于事先未做充分了解,导致上线后才发现这些严重后果,无端端浪费了大量的时间、人力、物力和金钱,后悔莫及。

四、模切ERP系统推荐

目前,国内模切行业真正能够满足以上要求的ERP系统屈指可数,点晴模切ERP系统算是模切工厂管理软件中的佼佼者,开发者深圳市点晴信息技术有限公司创始人团队从2004年开始深耕模切行业至今,已经积累了20余年的模切行业管理研发和实施经验,根据模切行业的特性形成了一套完全贴合模切行业的解决方案,帮助模切企业快速建立一套规范高效的业财一体化管理平台,实现对生产、物料、仓库、采购、销售等全流程管理的精确管控,最终建立起全方位成本控制的完善财务总账机制,为模切企业提供强有力的支持和把控、降本增效,极大的提升了企业的综合竞争力。

 

点晴模切ERP系统提供的主要功能清单如下:

1、移动扫码方案

• 扫码出入库 / 物料追溯

• 信息实时 / 智能纠错

• 自动指引下一流程操作

2、二维码应用

• 所有订单/标签附有二维码

• 避免手工录入数据错误

• 新人上岗无需培训

3、标签管理

• 自定义标签样式

• 物料属性继承

• 内部标识 / 客户出货标签

4、智能BOM

• 多版本管理 / BOM复制

• 模数 / 跳距 / 物料耗用率

• 标准宽 / 替代范围

5、多计量单位

• 米 / 平方米 / 卷 / PCS

• 一个主计量单位

• 多个辅助计量单位

6、智能备料

• 多种用料规则设置

• 自动锁定库存 / 最优备料规划

• 数分钟完成数千订单统筹备料

7、智能分切

• 自动识别可替代料

• 卷料管理 / 自动继承母料属性

• 自动计算尾料 / 降低呆滞料产生

8、样品管理

• 样品BOM / 样品报价

• 样品出入库 / 样品借出借入

• 样品跟踪 / 交货提醒

9、刀模管理

• 维护提醒 / 寿命预警

• 刀模绑定工艺文档

• 存放管理 / 借出借入管理

10、文档管理

• 多版本管理 / 作业指导书

• 过期预警 / 产品图纸 / 技术文档

• IOS文档 / SGS报告 / MSDS报告

11、看板管理

• 现场管理 / 可视化管理

• 实时产量统计 / 异常实时通知

• 生产计划和进度 / 生产状态可控

12、防呆解决方案

• 智能纠错 / 主动推送

• 物料先进先出 / 异常信息提醒

• 保质期提醒 / 杜绝潜在浪费

13、零代码开发平台

• 无需后台编码 / 所见即所得

• 出货报告设计 / 品检报告设计

• 订单模板设计 / 标签模板设计

14、业财一体化

• 业务财务一体化管理

• 对账开票管理 / 高效成本核算

• 总账管理 / 自动生成财务报表

15、功能全面

• ERP / 设备管理 / 6S管理

• OA协同办公 / 人力资源管理

• 知识管理 / 合同管理 / 绩效管理


参考资料:

【1】百度百科:企业资源管理计划(ERP)

【2】百度百科:业财一体化


该文章在 2024/4/18 15:10:03 编辑过
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