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[点晴模切ERP]SAP系统财务管理中设计成本中心应注意的问题

admin
2024年5月23日 18:10 本文热度 395

成本中心是企业用来核算费用的最小组织单位,类似于企业的部门。每个成本中心负责管理和控制特定的费用和成本,以便更好地监控和分析企业的经济活动。多个成本中心可以集合在一起,形成成本中心组,以便更好地协调和管理各个部门之间的费用和成本。

在一个控制范围下,所有的成本中心按照一定的标准和规则自上而下地组织在一起,形成了标准层次结构。这种层次结构可以帮助企业更好地管理和控制费用,确保各个部门之间的协调和合作,从而提高企业的效率和盈利能力。

控制范围是企业内部会计或管理会计中常用的概念,与公司代码有所不同。公司代码主要用于企业对外报告,即外部会计或财务会计使用的一个概念,通常以法人或独立核算主体为单位。

控制范围和公司代码之间存在一对多的关系,即一个控制范围下可以包含多家公司代码。为了将公司代码分配给相应的控制范围,我们可以使用事务码OX19。

无论是计划、预算还是实际业务,成本中心都必须事先在系统中创建成本中心主数据。创建成本中心的事务码是KS01。

在SAP中,设计成本中心应注意以下三个问题:

1、必须在编码上进行合理的规划

如果涉及多家公司,最好在成本中心编码中包含各个公司的识别码,以便清晰地区分不同公司的成本中心。此外,最好能够轻松地识别成本中心是属于管理、销售还是生产类别。如果某个部门下还有细分的子部门,编码应该体现出层次结构,以便更好地管理和核算各个部门。

2、必须事先规划好成本中心类别和功能范围

成本中心类别和功能范围之间存在对应关系,通过成本中心类别的设定可以默认出相应的功能范围,这一配置可以在系统后台进行设置。对于生产企业而言,理想的成本中心类别和功能范围对应关系如下表所示。

成本中心类别
功能范围备注

基本生产类

制造费用

辅助生产类制造费用

销售类
销售费用

管理类管理费用

研发类
管理费用-研发
单独统计

3、成本中心的划分过于粗糙也不能过于细致

在划分成本中心时,需要注意不能划分得过于粗糙也不能划分得过于细致。对于管理部门和销售部门,通常可以按照企业人事部门指定的组织结构进行设置。而对于生产部门,则需要进行权衡:是细化到工厂、车间,还是机台、班组?

如果划分得过于粗糙(如只划分到工厂级别),可能会导致企业费用的责任认定不清晰;如果划分得过于细致(如划分到机台、班组级别),可能会导致费用无法准确计入该层次,或者该层次无法有效地进行报工。较为理想的选择是将成本中心核算到生产车间的层次即可。

笔者曾在一家企业经历过一年内两次组织架构变更的情况,导致财务部门的员工几乎全都忙疯了,这个经历让人印象深刻。因此,前期的规划工作非常重要,只有在规划阶段考虑周全,才能避免后续出现不必要的混乱和困扰。



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该文章在 2024/5/23 18:10:33 编辑过
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