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xyzaids

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 点晴OA如何启用/禁用/删除工作流模板?流程设置代理人时有什么注意事项?


请教一下:

1、工作流模板启用后如何暂时禁用?想对模板进行一些调整且不马上启用;

2、工作流程设计中,是否可以加入代理人机制?如当前审核人因生病或其它原因无法审核时,可以自动流转到代理人处审核;

3、设置工作流流程委托代理人时,有什么注意事项?


该文章在 2019/12/30 11:59:49 编辑过

  离 线  2013-9-17 10:44:21 

admin

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文数:11194
注册:2004-7-20

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A9 楼 
 


一、工作流模板只有管理员才能看到,普通用户看不到,不用特别考虑暂时禁用问题。工作流模板就算没用了,也不允许彻底删除,只能作废,因为该模板有可能被以前的申请单使用,彻底删除的话,会导致系统逻辑错误。


  另外,系统预置的考勤类工作流模板是经过特别设计的,不允许作废,必须保留,详情参见:

二、工作流审核虽然提供了代理人功能,但因为点晴OA在设计时采用了推式设计,开通手机APP功能后,所有需要签收、需要审核审核的新信息会自动发送到审批人的手机上,审核人可以直接在手机上就完成工作流的审核,审核时无需登录点晴OA即可直接审批。因为是在手机上完成审核,所以不用考虑审核人是否请假、不在电脑边不方便审批的问题,也不用考虑所谓的代理人审核问题,审核人是一定能够立即审批的。所以建议没有特别原因的话,应该尽量安装手机APP来实时完成审核。

  点晴OA工作流中代理人设置方法如下:



三、如果所申请的流程存在会审节点(含审核节点和归档节点)或所有上级主管节点(其实也是会审)、并且本审核人(设置了委托代理人时)在该节点上的话,将会导致这个流程异常而无法正常进行下去。启用了所有上级主管节点或会审节点这两种情况下,由于在系统后台都是记录在同一个节点上,也就是说一个节点上实现所有这些人的审核是否完毕判断,如果临时插入一个无关审核人、或者设置了代理人,这些之前不在流程审核路线中的审核人审核时,都会导致这个判断异常,造成流程提前跳出这个审核节点,所以:
  1、对于有大量外出公务移动办公需求的单位,尽量使用点晴MIS手机APP和PC客户端来实时完成点晴OA系统新信息接收、审批,采用了移动审批就可以实现与审核人是否出差、请假、休息无关了,可以随时实时完成新信息处理;
  2、如果设计的流程中启用了所有上级主管或会审节点,那么该流程切勿启用允许临时自定义审核人功能(临时自定义知会人不受影响,可以使用);
  3、如果确定自己用到的流程可能会有所有上级主管或会审节点时,那么切勿启用代理人功能,而应该考虑安装使用点晴MIS手机APP和PC客户端来实时完成点晴OA系统新信息接收、审批。

特别说明:
  1、工作流审核虽然提供了代理人功能,但因为点晴OA系统在设计时采用了推式设计,开通手机APP功能后,所有需要签收、需要审核审核的新信息会自动实时发送到审批人的手机上,审核人可以直接在手机上就完成工作流的审核,审核时无需登录点晴OA即可直接审批。因为是在手机上完成审核,所以不用考虑审核人是否请假外出、不在电脑边不方便审批的问题,也不用考虑所谓的代理人审核问题,审核人是一定能够立即审批的。所以建议没有特别原因的话,应该尽量安装手机APP来实时完成审核,不要随便设置委托代理人,以免造成不可预知的后果

  2、已经出问题的工作流,必须作废,取消委托代理人后,重新申请。为避免因为设置委托代理人导致流程异常,网管在启用了手机APP后,务必禁用以下项目:


该文章在 2019/3/26 9:40:28 编辑过

  离 线  2013-9-17 11:09:26 

xyzaids

积分:169
等级:庶民
文数:3
注册:2013-9-17

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A8 楼 
 


原来如此,看来我还需要开通app,多谢版主

该文章在 2013/9/17 14:26:06 编辑过

  离 线  2013-9-17 14:26:06 
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