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 OA办公软件有哪些常见的审批流程


OA是面向单位内部管理的,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理问题,而审批流程是OA办公软件应用的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型也因企业行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和管理模式的不同而不同,本篇将OA办公软件中企业常见的审批流程进行分类描述,具体如下:

一、财务类审批流程

典型的包括差旅和费用报销、借款审批流程、还借款流程、工资和款项支付流程、款项收入流程,包含流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

二、人事管理类审批流程

典型包括用人申请、转正申请、调动申请、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

三、行政事务类审批流程

典型的包括:

1、请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、外出审批、考勤补卡的审批流程。

2、文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。

3、会议管理、用车申请、名片申请、用章申请;

4、资产和办公用品的申请、领用、归还、报废的审批流程,资产的领用、归还和报废的分类统计;

四、业务相关类审批流程

不同于传统行政事务类的审批,这类审批流程一般是和业务操作相关的,不同单位存在比较大的差异,尤其是企业用户单位,部分流程如下:

1、订单的审核和审批流程,订单的变更与终止流程

2、采购审批流程

3、合同的审批流程、变更流程

4、质量和问题处理审批流程

。。。。。。

业务相关的审批流程很多是使用单位个性化的流程,一般在厂商通用OA产品中不存在,需要重新使用流程和表单工具进行定义,有的需要进行一定的二次开发,或需要同业务系统进行系统集成。这类审批在单位日常业务的运营中发挥重要作用,因此一般实现的难度也高于传统审批流程。

五、其他

1、集团企业的发文和收文流程

2、档案借阅申请流程,实现档案的借阅、归还、销毁等功能。

3、工作沟通单,包括各类事务的沟通、协调、反馈和跟踪等环节。

以上是企业OA办公软件中常见的审批流程,通过OA中的工作流定义和表单定义,结合权限管理可以根据用户的具体需求,快速定制新的审批流程,因需而变,实现深入满足企业不同审批的需要。


该文章在 2015/3/8 23:48:45 编辑过

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