点晴永久免费OA工作流流程设计时条件跳转设置四步骤简介
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功能简介:
工作流条件跳转主要用于审核过程中自动识别审批路线,根据事先设置的条件,然后按照当前实际值,自动跳转到指定的审批人审核。
虽然点晴OA的工作流支持自由流程(可申请时临时确定审批路线)和固定流程动态指定审核人,但应用工作流模块的主要目的就是规范内部运作、防范运营风险,所以没有特殊原因的话,应该尽可能避免使用自由流程或在固定流程中动态指定审核人,而应该使用条件跳转的固定流程来实现自动审批。
应用场景:
1、采购申请时,在某金额A以下部门主管审批后采购员直接采购即可;在某金额A到某金额B区间,需要追加采购主管审核后,才由采购员去采购;超过某金额B后,要再追加总经理审核后,才由采购员去采购;
2、请假时,基本员工在3日内,部门主任审批即可生效;超过3日-7日,公司主管副总审核才生效;超过7日,必须总经理审核才生效;部门经理请假时,3日内主管副总审批即可生效;部门经理请假3日以上时,需要总经理审核后才生效;
3、用车申请时,当日往返的,部门主管审批即可;跨日的,需要公司主管副总审批后才生效;私人借用的,必须追加总经理审批才生效;
4、合同审批时,涉及到工程的需要工程部主管审批;涉及到钱的,需要财务部主管审批;涉及到品质的,需要品质部主管审批;
5、其他各类需要根据不同情况设置不同审批人的场景。。。
四个步骤设置条件跳转:
步骤一:设置模板,如下图所示:
模板设置与常规模板设置一致。
步骤二:设置对应跳转条件的控件字段,如下图所示:
注意事项:先点击“更新控件信息”出现上图表格,勾选对应条件跳转字段点击“提交”即可。
步骤三:设置流程图,如下所示:
该流程图设置背景:生产中心与其他部门审核需分开;金额超过1000元需总经理参与审核。
步骤四:设置跳转的路线,如下图所示: 跳转路线分析:
条件一(生产中心人员申请且金额小于1000元):申请——申请人主管审批——生产总监审批——归档 条件二(生产中心人员申请且金额大于1000元):申请——申请人主管审批——生产总监审批——总经理审批——归档
条件三(非生产中心人员申请且金额小于1000元):申请——申请人主管审批——行政总监审批——归档
条件四(非生产中心人员申请且金额大于1000元):申请——申请人主管审批——行政总监审批——总经理审批——归档
注:a1对应模板中的“跳转条件1”在申请时填的内容
a2对应模板中的“跳转条件2”在申请时显示的内容 如图示: 特别注意:
1、设置了条件跳转的节点,必须在最后面增加一条有误判断时的拦截条件,否则如果上面的条件都不满足时,会将该节点后面的多个节点当成多人会审处理,后面节点所有岗位(/人)都会收到审批提醒Email!
将判断条件设置为不等于一个肯定不会等于的内容即可,这样上面所有漏判断的条件就一定会被本行条件拦截住,从而避免产生多人会审的结果。
2、条件判断顺序是由上至下依次判断,当前条件满足后,就不会再判断后面设置的条件了。
在排序中修改数字大小,就可以实现判断顺序调整,数字越小,判断顺序越靠前。
3、有两个或两个以上走向的流程节点才需要设置跳转条件,只有一个走向的节点无需设置条件跳转。
像上面这个流程图的跳转条件设置就是错误的,node_9和node_18都只有一个流向,明显不需要设置条件跳转,node_2有三个流向,只有node_2才需要设置跳转条件。 相关教程:
工作流教程:http://workflow.oa22.cn 该文章在 2021/3/30 22:52:08 编辑过
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