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 点晴MIS/OA系统服务器的内外网邮件域名是一样相同的,内网可以正常接收外部Email邮件,但无法发送邮件到该域名的外部企业邮局,何解?


:我的内外网邮件域名是一样的,内网可以正常接收外部邮件,但无法发送邮件到该域名的外部企业邮局,何解?
现在我设置的内部邮箱和外部邮箱都是一样的 其他都正常 就是内部发公司企业邮箱 内部可以收到  用foxmail登录的企业邮箱看不到邮件 可以解决吗?


这是正常的,这个正是点晴OA的精妙之处,因为点晴OA完全接管了外部企业邮局,所以所有用户无需登录外部企业邮局,直接在点晴OA内部即可完成外网邮件的收发管理。
不知各位看了上面所述,有没有看出为什么发到该域名的邮件只能在点晴OA中能看到,在外部企业邮局中看不到了?
显然,如果将发到公司域名的邮件再发到外网企业邮局服务器,会造成几个问题:
1、大量占用公司宝贵的外部访问带宽!
2、重复发送邮件:点晴OA和外部邮局都会收到邮件,容易造成收件人的混淆;
3、重复接收邮件:因为点晴OA会自动将外部企业邮局的邮件收过来,所以点晴OA中会出现两封同样的邮件;
4、公司信息出现多个接收口:点晴OA和外部企业邮局中都有新信息,会造成信息的失控,必须严格将点晴OA作为新信息的唯一接收处理口。
基于以上原因,点晴OA会自动判断发出的邮件是否未本单位域名的邮件,如果是本单位域名的邮件,会自动不再发往外部企业邮局,只在点晴OA中发送和管理。

另外,点晴OA已经内置了完整的Email管理系统,完全可以代替foxmail、outlook之类的邮件管理软件,建议使用单位不要再用此类软件,原因如下:

该文章在 2015/8/15 9:26:04 编辑过

  离 线  2015-5-18 17:41:01 

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A9 楼 
 


:请问点晴MIS系统是否支持outlook或foxmail来管理邮件?


:本来点晴MIS系统可以设置为用Outlook或foxmail来收的,但为了安全性和公司全体员工使用方便等我们特意封掉了,而且点晴MIS系统已经完全具备了他们的功能(多外部邮箱管理、基本足够的空间、在线的文件管理等),并且集成了公司邮箱地址管理等多种优点。

而且如果这样做的话,另外一个好处会被Outlook和foxmail变成坏处:点晴MIS系统会自动识别内外网邮件地址,内部的邮件会直达、外部的邮件才会占用公司的网络出口带宽,改成outlook或foxmail就全部都会通过外部服务器中转,如果内部邮件多且邮件附件大的话,会严重影响公司的网络出口带宽。

点晴MIS系统的邮箱地址和外网是完全一致的,也就是说其实是不区分内外网地址的,其他市面上几乎所有的OA都是内外网不同的,内外网的邮件要单独区分来发,内网发邮件时也不能同时发到外网。

其他回复:

点晴OA系统本来是支持内网的foxmail、outlook等客户端的,但我们有意将这项功能关闭了,现在只支持点晴OA系统的在线收发邮件,主要原因:
1、安全性考虑,如果开放点晴OA的POP和SMTP服务的话,很容易引起外面的攻击、特别是垃圾邮件商的攻击,很多垃圾邮件商无时不刻都在寻找可以利用的SMTP服务器;
2、点晴OA系统本身就是一个完整的WEBMAIL方式的邮件客户端,功能类似于foxmail、outlook等客户端,支持QQ、126、163等各种邮箱的POP收件管理,并且邮件是存储在服务器上,更有安全性保障,也不用担心病毒;
3、如果采用Outlook或foxmail等客户端的话,另外一个好处会被这些Email客户端变成坏处:点晴OA系统会自动识别内外网邮件地址,内部的邮件会直达、外部的邮件才会占用公司的网络出口带宽,改成outlook或foxmail就全部都会通过外部服务器中转,如果内部邮件多且邮件附件大的话,会严重影响公司的网络出口带宽;
4、Email是OA系统的最核心功能之一,本身就是凝聚企业内部更好使用OA系统的优选粘合剂,如果将邮件全部放到outlook里面处理的话,员工就可能不再登陆OA系统了,从而使OA系统其他模块的作用难以发挥出来;
5、Email作为点晴OA系统的核心功能模块,其他所有模块的新信息,包括:通知、会议、改善提案、工作计划、业务单据审核、工作流审核等产生的新信息都会以Email的方式汇总在一起,并提供了审核或查看浏览超链,方便立即点击查看详情或直接审批,如果邮件放到outlook里面的话,就没办法实现这个效果了。
基于以上原因,点晴OA系统不开放POP和SMTP服务,不支持Foxmail、Outlook等邮件客户端收发系统邮件。

该文章在 2015/5/18 17:48:38 编辑过

  离 线  2015-5-18 17:48:15 

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该文章在 2015/12/29 11:46:20 编辑过

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