1、自行下载安装备份软件“备份软件KLS_Backup_2013_Professional”

　　加入点晴OA用户交流群：226494948，在群共享文件中可下载到：

　　

2、设置如下图所示：


KLS支持压缩包备份（Backup）、同步备份（Synchronization）等多种备份方式。

一般采用同步备份即可，此方式的特点是备份机上无需准备大量空间，只要确保备份盘剩余空间不小于点晴MIS系统硬盘大小即可，因为是采用同步方式进行备份，所以不会产生多余的文件空间占用，完全与点晴MIS系统所有文件一致，也不会占用大量的服务器带宽资源，只有发生变动的文件才会被同步到备份机上，比较适合预算紧张的单位。此方式的潜在风险为如果点晴MIS服务器被勒索病毒或其他病毒损坏了文件时，可能会导致部分被损坏的文件也被同步覆盖到备份机上，造成备份机上的相应文件也被损坏，但KLS也提供了一个方法避免此问题的发生，在点晴MIS系统各个盘符的根目录下放一个小文件，设置KLS检测此小文件，如果此文件有任何异动，则视为服务器遭到攻击，KLS就会立即停止自动备份，可以有效规避上面所述风险。

采用压缩包备份的方式，会按照指定周期，自动将指定的所有文件打包为zip压缩文件，可以自动区分为不同的版本，在使用单位的服务器出现问题或者需要追责时，可以随时恢复到任意一个版本。此备份方式的缺点是需要占用大量备份机硬盘空间，而且因为是将所有文件都打包压缩，所以会占用大量的服务器硬件资源和带宽，如果使用单位人数太多时，压缩包的大小可能达到TB级，导致此备份方法基本不可行，此时只能使用上面的同步备份。

下面介绍压缩包备份方式下的设置方法：
第二步，命名如下图所示：


第三步，选择本机需要备份的文件，一般点晴系统备份clicksun文件夹下面的files文件即可如下图所示：



第四步，选择目的地备份方式，支持本机、局域网内其他电脑共享目录、FTP等多种备份方式，下面以备份文件保存到本地局域网内其他电脑（192.168.0.38）共享目录为例，操作如下图所示：

验证192.168.0.38计算机的账号密码；如下图所示：


检查点击命名；如下图所示：


设置文件命名格式与保留时间；如下图所示：


设置完依次点击下一步；







设置自动备份时间，一般设置为凌晨3点；如下图





点击下一步完成



最终备份如下图所示：

采用上面的方式，得到的是点晴OA的相关文件压缩包，直接解压覆盖对应位置文件即可。