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 如何稳步进行工作流程设计和推荐


  经过《如何让员工认识和接受点晴OA系统》和《让公司行政部门支持你的工作》工作的开展,已经获得了员工和行政部门的支持,这时候就可以开展工作流程了,没有什么比这更重要了,你已经期待两个月了,该升华了。
   工作流程是点晴OA系统实施的最终目的,我们初次接触点晴OA的技术人员都比较担忧。当前面的障碍都消除的时候,无非就剩下几个技术难点
    1) 设计表单:不会表单设计,或者设计不出来好看的表单;
    2) 表单控件:根本就不清楚表单控件是做什么用的,怎么用;
    3) 设计流程:以前可能就没有了解过OA流程到底是怎么回事;
    4) 流程条件设置:虽然简单的与或关系,弄起来怎么就这么难。
  这些难点,所有开始接触的OA技术人员都遇到过,但是这都是技术了,人家能开发一套软件,相比开发来说这已经够简单了,只是我们自己没接触过而已,熟了就会了。再说一个好的OA系统功能必然强大,流程一定要强大灵活,上手简单容易的工作流程,根本就不可能实现公司复杂工作审批的需要么。一套OA动不动就几十万,值钱的是什么?就是工作流程,工作流程才是OA的精华和核心
  如果工作流程谁看一下就会的话,那么多企业高新招聘OA实施顾问干什么,OA公司说的实施是什么,难道就是帮你初始化配置系统那么简单?都是流程。你要是学会了自己的身价也就大涨了,我旁边见过一个网管,学会流程设计以前的月薪是2500,学会设计流程(3各月)以后,换了一份工作就是7500的月薪了。
  我这么说的好像点晴OA中工作流程就很难一样,一点也不难,只要方法正确,3天保你学会设计流程,一星期保你学会设置条件判断,剩下的只是工作量而已。
 
  怎么做——四部曲就可以学会流程设计,点晴官方都有完整的教程(http://workflow.cn22.net
  首先,选择一个简单的流程开始,例如《请假流程》,步骤不要多,只要“请假申请——领导审批——人事部审批”这么简单的几个步骤就行了。
  然后,把它从表单框架设计(就是Word或Excel表单),到表单控件(OA里保存填写数据的通道)添加,再到工作流程步骤设计。把流程先做出来。
  再然后,就是配置每个步骤节点的经办权限和可写字段,这就是流程思想先进的地方,既能灵活的配置,又能安全的控制。我真感叹十几年前提出这个思想的人,太给力了。
  最后,就是测试你做的这个流程了。
 
  做完的时候是自己学习的,先别急着推广使用,你刚学习做的流程,怎么可能一下子让用的人满意呢,他们提的问题让你很恼火,先保护好自己的信心和兴趣最重要!!!
  当自己测试比较不错的时候,再做一个正式的流程,已经会做了就把你的技能付诸于实践,不要贪多,把一个做好(先不设计条件判断,那玩意儿更厉害,强大没的说,折腾人也是没的说)。测试没有问题了再让一两个人实践中使用一下你设计的第一个流程,肯定会提出问题的,提出了再检查,在修改。
  总之要记住,前三个流程是你学习的,目的是提高自己设计流程的技能
  后面的事情就不用我再叙述了,你做到这个时候你就知道自己要该做什么了,老板也看到点晴OA给公司带来了什么,领导也看到点晴OA是帮他把工作延伸和智能化了,公司同事都会使用点晴OA了,点晴OA系统从安装配置到流程设计你都会了,心里还能有什么顾虑呢?大干一场吧。

该文章在 2017/3/3 16:59:19 编辑过

  离 线  2017-3-3 16:29:06 
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