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 点晴OA系统公文收发管理模块帮助


公文的概念:
公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
简单的说,公文是处理或联系公务的文件。

公文的作用:
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
   指导工作,传达意图。    (通知)
   联系工作,交流情况。    (函)
   请示工作,答复问题。    (请示、批复)
   总结工作,推广经验。    (通知、决定)
   记载工作,积累史料。    (各文种)

公文的特点和种类:

与普通的文件不同,公文具有以下特点:

•法定性
•工具性
•规范性
•时效性

根据《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅2013年02月22日联合下发),公文种类分为:

(一)决议、(二)决定、(三)命令(令)、(四)公报、(五)公告

(六)通告、(七)意见、(八)通知、(九)通报、(十)报告

(十一)请示、(十二)批复、(十三)议案、(十四)函、(十五)纪要


公文格式:

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。


什么是公文管理:

公文的拟制、办理、处置的一系列相互关联、衔接有序的工作。主要是公文进行收发、分类、编号、处理、流转、归档、调阅和定期销毁的完整过程,一般由办公室文书专门负责,年终存档后由资料室负责管理。

一般包括发文管理、收文管理、档案管理三个大的方面。


点晴OA公文收发管理模块启用方法:


先在以上位置勾选启用公文收发管理模块,然后在“菜单模块维护”中,将公文收发管理模块放置到合适的菜单下面,就会启用该模块了:


对于普通员工,无需再进行特别设置了。对于需要发布公文和进行公文基础信息设置的特殊人员,还需要在权限管理中单独开放以下权限:


经过以上设置后,就会在OA中看到公文收发管理模块,并开始使用了:


使用前网管要点击基础信息设置,将文种类别、套红模板、审批工作流流程等相关信息维护好。

下面做个发文通知主送人的示范:

1、进入基础设置页面,点击“新增公文类别”,输入名称后提交保存。


2、左侧菜单点击“发文拟稿”,填好主送、标题、正文,划到页面最下方点提交,就会发送给主送人。


如果想先给领导审核过后再发:打开“基础信息设置”,在“发文流程”中找到公文类别,点击“修改流程”,设计好流程后,将左侧“启用审核”设为启用,发文提交就会进入工作流审批流程了,领导审批通过后才会正式发送。这里的流程设计和工作流管理模块一样,设计方法参考教程:http://workflow.cn22.net


3、发文支持套红模板,发文提交后主送人会看到与模板一致的效果:


设置好模板后,点击“发文拟稿”进入发文页面,选好公文类别、套红模板,输入必填信息后点“模板效果预览”即可查看效果。


预览模板效果:


接下来做个收文拟办并指派执行人的示范:

1、接收人点击“收文拟办”,找到发给自己的公文,然后点“拟办”进入办文单页面(没有拟办按钮的是抄送的公文),也可以跳过发文阶段直接点击右上角的“新增”进入办文单页面。


2、输入标题、正文、执行人后提交。如果想要领导审核过后发送,设置方法和上面的发文一样,在设置页面的“收文流程”中找到类别修改流程,然后将左侧“启用审核”设为启用。


拟办流程图:



该文章在 2020/7/22 16:14:33 编辑过

  离 线  2017-6-15 8:36:32 

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