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关于点晴永久免费OA系统用户如何设置权限说明(非常重要!)

admin
2014年10月25日 9:27 本文热度 113930
  经常有用户询问如何设置权限的问题,并且说本单位岗位很多,一一设置十分的麻烦,在此对点晴MIS系统权限设置方法说明如下:

  正常情况下普通员工及岗位不用开放任何权限,系统开发时已经考虑了权限问题,普通员工及所有岗位无需设置任何权限即可正常使用点晴OA系统,系统会根据员工所做操作自动动态分配必要的权限

  除了“网管”这个特殊的内置岗位之外,任何人都不应该有所有权限。“网管”这个岗位系统开发时已经做了特别处理,不需要也不允许特别设置权限。为了方便网管日常系统操作,需要担任网管工作的人,可以通过兼任网管的方式来处理,这样既不影响该员工的正常系统业务操作,也不影响系统网管职责;

  其他需要设置权限的模块,权限只需要根据实际需要开放给相关模块管理人员即可,工作量并不大,而且是一次性的。需要特别分配权限的主要是如下几个岗位:
  1、行政专员:发布公文通知、会议纪要;


  2、人事专员:人力资源管理模块;


  3、仓管员:低值易耗品模块收发货管理;


  4、财务人员:财务记账模块;


  5、其他需要特别设置权限的岗位。
 
补充说明:
1、点晴OA的权限设置支持从岗位、员工姓名、菜单三个维度来进行设置,不支持从部门或职级来设置权限。


2、原则上权限应该按岗位分配,切勿按人员分配。
  这样的好处是有新员工入职或者员工调岗时,会自动继承当前岗位的所有权限、失去之前岗位的权限,而不用特别再去设置权限;而且岗位的权限只需要设置一次即可。如果按人员分配权限的话,权限设置工作量很大,员工调岗时,又要重新去掉旧权限、分配新权限,而且容易出错,所以没有特别原因,切勿按人员分配系统权限。下面是一个例子说明:
  以上为按照岗位配置权限,特意留空“删除本日及之后记录”不给该岗位,下面这个是该岗位具体员工的权限设置:
  在给这个岗位的具体人员赋权限时,因为岗位权限比个人权限优先级高,也就是说,只要岗位有的权限,该岗位的个人就一定有,并且不允许取消,所以在上面界面就会看到,该员工只能增加其所在岗位没有的权限“删除本日及之后记录”!而不能取消其余权限。

3、为了确保系统安全,点晴MIS系统默认只允许在局域网内使用、任何用户默认情况下均不允许从外网访问。
  点晴MIS系统局域网用户IP地址的判断,支持保留地址127.0.0.1以及以下三组国际标准的全部私有网络地址:10.0.0.0~10.255.255.255、172.16.0.0~172.31.255.255、192.168.0.0~192.168.255.255,不属于这些地址中的都被归为外网访问。如果需要在局域网外使用,则必须单独为需要在外网访问的用户开放外网访问权限,一般建议按其所在岗位开放权限即可:
  如果采用的是云服务器,所有用户都需要在外网进行访问,那么可以全局变量中直接开放不控制外网登录即可:
 
4、公文通知发布权限---》公文通知发布是企事业单位中一项十分严谨的工作,整个单位应该只有一个人有该权限,不允许将这个权限赋给多个人或多个岗位!
  网管先在工作流中创建一个公文通知发布的审核工作流,工作流的归档人就是通知发布人。
  然后各部门需要发布公文通知时,将需要发布的通知提交为Word附件,申请发布通知工作流,审批通过后由该员工统一发布,不允许各个部门单独发布公文通知。
 
5、关于网管(系统管理员)权限说明:
  网管,也即系统管理员是系统中的一个特殊岗位,只可以用于系统基础信息设置和权限设置,包括:部门、岗位、职级等信息设置;用户权限维护等。网管不应该、也不允许参与具体的业务运作,例如:网管可以制作工作流表单和设计流程,但不允许参与到流程申请中。
  为了方便网管协助各岗位做好日常工作,在上面的权限设置中,可以将网管在各个模块中的所有权限设置都为勾选保存为最高权限,否则因为网管默认只用于系统基础信息设置和权限设置,其自身反而可能没有具体模块的操作设置权限。

该文章在 2023/4/19 15:21:10 编辑过

全部评论2

admin
2015年1月9日 14:46
admin
2015年9月11日 16:10
【学渣】汪Yang是卷 2015/9/11 15:59:17
弱弱的问下,在那里给各部门各职位设置权限呀?

【学仙】点晴客服 2015/9/11 16:00:16
关于点晴MIS/OA系统用户权限设置说明:http://7431.oa22.cn
看新用户视频教程:http://newuser.oa22.cn

【学渣】汪Yang是卷 2015/9/11 16:06:39
我就想问下不能单独设置某一个用户的权限吗

【学仙】点晴客服 2015/9/11 16:07:30
可以设置,一般情况不要对个人单独赋予权限,否则以后很麻烦,上面教程有说明



【学渣】汪Yang是卷 2015/9/11 16:08:35
太谢谢啦!!!

【学仙】点晴客服 2015/9/11 16:09:20
系统默认按照岗位设置权限,这样权限与具体的人无关,来到这个岗位就会自动获得这个岗位的权限、离开这个岗位就会自动失去这个岗位的权限。
将权限赋予给岗位,能够极大减轻网管的工作量,避免权限分配出问题。

该评论在 2017/12/28 14:55:51 编辑过
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