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点晴OA系统低值易耗品管理模块操作指引

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2015年3月28日 10:1 本文热度 36345
功能简介:本模块主要是针对企业物品的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对低值物品日常业务的采购入库、领用、盘点等管理工作。全面反映物品的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,帮助企业更有效、更全面地管理低值物品。
应用场景描述:
•物品管理一般分为办公用品、耗材、礼品、宣传品、备品备件、劳保用品等六大类;
•各大类下建立具体的物品明细;
•公司物品由行政部进行管理;
•公司各部门可向行政部进行物品领用;
•采购入库,控制入库数量不大于采购申请数量;
•领用出库,控制出库数量不大于领用申请数量,不大于现存量。

在使用低值易耗品管理模块前,首先赋予“仓管员”相关权限:权限开启简介
操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——基础资料维护

一、建立仓库基本资料
1.新建仓库名管理;(系统内置仓库有“五金仓;办公用品仓;原材料仓;报废材料仓”基本能满足要求)

2.新增货品类别,如下图所示:(操作员:仓管员)
根据具体情况进行分类。点击“提交”完成。

3.建立具体物料资料;如下图所示:(操作员:仓管员)
点击“提交”完成操作。

4、设置入库和领料出库审核流程:

由于本模块出入库审核流程完全采用工作流实现,所以流程设计方法直接参考工作流流程设计即可:http://workflow.oa22.cn
特别说明:
切勿遗漏本步骤!否则将导致入库和领料操作无法正常进行!
 
二.实际应用操作:
1.物料入库操作(操作员:仓管员)
操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——库存管理——入库;如下图所示:
按照实际数据和情况进行填写点击“提交”即可;如有特殊说明,可在“入库说明”中补充。
入库之后;即可在“库存管理”模块进行相关条件查询。

2.填写领用单申请:(操作员:各部门员工;下图以“行政文员”为例)
操作步骤:登陆“行政文员”账号——业务管理——低值易耗品管理——增加领用单;
点击后选择仓库名,出入库类型;选择物料明细。
 
填写好资料后点击“提交”即可。

3.审核申领单;系统默认的审核人为申请人的上级岗位人员;(操作岗位:申请人上级岗位;本次为“行政主管”)
操作步骤:登陆行政主管账号——业务管理——低值易耗品管理——点击“待审核”单据;如下图所示:
选择审核意见“同意”;点击“审核”完成。
审核完成之后;直接点击打印;打印出纸质的交接单。

4.仓管员出货确认操作。(操作岗位:仓管员)
操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——点击已审核单据;如下图所示:
点击“发货确认”完成发货。

5.仓管员历史单据查询:

该文章在 2020/10/9 10:15:33 编辑过

全部评论2

fangfang
2015年11月3日 15:46
一种物料对应一个仓库,不同仓库不允许出现相同的物料 办公用品仓和小五金仓中的物料代码不允许重复

该评论在 2015/11/3 15:46:37 编辑过
admin
2016年1月22日 23:34
您好,小晴为您找到以下结果:
低值易耗品管理模块帮助文档荟萃[21778]
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该评论在 2016/1/22 23:34:31 编辑过
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