点晴MIS内部交流论坛加入收藏
新手上路
论坛搜索
 您的位置:点晴MIS系统问题答疑『 经验分享&问题答疑 』浏览当前帖子  
登 陆注 册论坛帮助  

  网站搜索
  搜索范围: 搜索方式: 关键词(可用空格分开)  

  作者及文章信息: 本文热度:20277 % 
admin

积分:76818
等级:网站管理员
文数:11020
注册:2004-7-20

  信 息   留 言   主 页   编 辑   引 用    

楼 顶 

 点晴OA中的档案资料管理、知识管理和网盘中单位网盘、个人网盘有什么区别,如何使用?


点晴OA中的档案资料管理、知识管理和网盘中单位网盘、个人网盘有什么区别,如何使用?


档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘一个受控、一个不受控,有不同的用途:
单位网盘中所有目录和文件都是受权限控制的,并且目录名称都是加密后保存在数据库中的、在物理硬盘上并没有对应的同名文件夹,员工浏览下载都有详细的记录,无权限的用户即便知道了下载链接,也无法浏览下载该文档。
单位网盘中一般先给各个一级部门创建一个部门名称的目录,设置可维护人员,然后交给各个部门自行管理维护,方便各个部门自行分享文件;
个人网盘中的文档管理与单位网盘类似,但没有权限控制,仅本人能够访问,用户可以将文档分享给别人,他人无需权限就可以直接下载,被分享人也可以将链接复制给其他人正常下载使用。
知识管理中的文档是开放式的,并且在物理硬盘上有对应的同名文件夹及文件,面向所有员工的,没有权限控制,所有用户都可以无限制的浏览下载,系统不记录用户的浏览下载行为。 知识管理中一般放置通用资料:office操作帮助文档、管理文档、视频等等。
知识管理中可上传权限设置位置如下,该权限应该设置为专人管理,不应该将这个权限分配给多个用户或岗位,以免造成文件管理失控

档案资料管理:
主要针对单位规范性文档进行管理,包括:单位规章制度、ISO文件、管理规范模板等,可以对各个文件进行精确的发放范围、浏览权限控制、讨论分析、版本控制、签收确认等。
该模块的权限控制是按照单个文件来控制的。
该模块菜单结构是固定的:单位规章制度、标准化体系、运营流程&程序、、、,不允许用户自行更改图标和文字,固定显示为以下结构:


单位网盘:
就是相当于传统的文件服务器,只不过是WEB方式实现,会更方便些。可以设定各个部门的文件夹,有权限的部门、岗位、人员才能访问和维护指定的文件夹,文件夹里面的文件没有具体的约束,不支持对单个文件进行讨论和版本控制。
该模块的权限控制是按照目录来进行权限控制的,不对目录下的单个文件进行单独的权限控制,文件的权限受其所在目录控制。

该文章在 2020/5/25 18:39:05 编辑过

  离 线  2015-10-14 17:18:34 

admin

积分:76818
等级:网站管理员
文数:11020
注册:2004-7-20

  信 息   留 言   主 页   编 辑   引 用

A9 楼 
 


相关文档:
点晴OA系统网盘单位共享文档中的文件和目录如何设置和维护使用权限?在线预览和下载能分开控制吗?
  http://8999.cn22.net

该文章在 2015/12/17 9:39:43 编辑过

  离 线  2015-12-17 9:39:22 
  本文章共有 1 页, 1 张回文,每页有 10 张回文 >> [ 1 ]
页码:

Copyright 2003-2020 ClickSun All Rights Reserved