点晴OA中的档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘有什么区别，如何使用？

---

：点晴OA中的档案资料管理、知识管理和网盘中单位网盘、个人网盘有什么区别，如何使用？

档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘一个受控、一个不受控，有不同的用途：

单位网盘中所有目录和文件都是受权限控制的，并且目录名称都是加密后保存在数据库中的、在物理硬盘上并没有对应的同名文件夹，员工浏览下载都有详细的记录，无权限的用户即便知道了下载链接，也无法浏览下载该文档。

单位网盘中一般先给各个一级部门创建一个部门名称的目录，设置可维护人员，然后交给各个部门自行管理维护，方便各个部门自行分享文件；

个人网盘中的文档管理与单位网盘类似，但没有权限控制，仅本人能够访问，用户可以将文档分享给别人，他人无需权限就可以直接下载，被分享人也可以将链接复制给其他人正常下载使用。

知识管理中的文档是开放式的，并且在物理硬盘上有对应的同名文件夹及文件，面向所有员工的，没有权限控制，所有用户都可以无限制的浏览下载，系统不记录用户的浏览下载行为。 知识管理中一般放置通用资料：office操作帮助文档、管理文档、视频等等。

知识管理中可上传权限设置位置如下，该权限应该设置为专人管理，不应该将这个权限分配给多个用户或岗位，以免造成文件管理失控：

档案资料管理：

主要针对单位规范性文档进行管理，包括：单位规章制度、ISO文件、管理规范模板等，可以对各个文件进行精确的发放范围、浏览权限控制、讨论分析、版本控制、签收确认等。

该模块的权限控制是按照单个文件来控制的。

该模块菜单结构是固定的：单位规章制度、标准化体系、运营流程&程序、、、，不允许用户自行更改图标和文字，固定显示为以下结构：

单位网盘：

就是相当于传统的文件服务器，只不过是WEB方式实现，会更方便些。可以设定各个部门的文件夹，有权限的部门、岗位、人员才能访问和维护指定的文件夹，文件夹里面的文件没有具体的约束，不支持对单个文件进行讨论和版本控制。

该模块的权限控制是按照目录来进行权限控制的，不对目录下的单个文件进行单独的权限控制，文件的权限受其所在目录控制。

该文章在 2021/6/19 20:30:00 编辑过