LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

点晴OA中的档案资料管理、知识管理和单位网盘、我的网盘有什么区别,如何使用?

admin
2015年10月14日 17:18 本文热度 26353
点晴OA中的档案资料管理、知识管理和网盘中单位网盘、我的网盘有什么区别,如何使用?



档案资料管理、知识管理和单位网盘、我的网盘一个受控、一个不受控,有不同的用途:


单位网盘中所有目录和文件都是受权限控制的,并且目录名称都是加密后保存在数据库中的、在物理硬盘上并没有对应的同名文件夹,员工浏览下载都有详细的记录,无权限的用户即便知道了下载链接,也无法浏览下载该文档。
单位网盘中一般先给各个一级部门创建一个部门名称的目录,设置可维护人员,然后交给各个部门自行管理维护,方便各个部门自行分享文件;


我的网盘(也即:个人网盘)中的文档管理与单位网盘类似,但没有权限控制,仅本人能够访问,用户可以将文档分享给别人,他人无需权限就可以直接下载,被分享人也可以将链接复制给其他人正常下载使用。


知识管理(也即:资料中心管理)中的文档是开放式的,并且在物理硬盘上有对应的同名文件夹及文件,面向所有员工的,没有权限控制,所有用户都可以无限制的浏览下载,系统不记录用户的浏览下载行为。 知识管理中一般放置通用资料:office操作帮助文档、管理文档、视频等等。


知识管理中可上传权限设置位置如下,该权限应该设置为专人管理,不应该将这个权限分配给多个用户或岗位,以免造成文件管理失控


档案资料管理:
主要针对单位规范性文档进行管理,包括:单位规章制度、ISO文件、管理规范模板等,可以对各个文件进行精确的发放范围、浏览权限控制、讨论分析、版本控制、签收确认等。
该模块的权限控制是按照单个文件来控制的。
该模块菜单结构是固定的:单位规章制度、标准化体系、运营流程&程序、、、,不允许用户自行更改图标和文字,固定显示为以下结构:



单位网盘:
就是相当于传统的文件服务器,只不过是WEB方式实现,会更方便些。可以设定各个部门的文件夹,有权限的部门、岗位、人员才能访问和维护指定的文件夹,文件夹里面的文件没有具体的约束,不支持对单个文件进行讨论和版本控制。
该模块的权限控制是按照目录来进行权限控制的,不对目录下的单个文件进行单独的权限控制,文件的权限受其所在目录控制。

该文章在 2023/10/26 15:02:10 编辑过

全部评论1

admin
2015年12月17日 9:39
相关文档:
点晴OA系统网盘单位共享文档中的文件和目录如何设置和维护使用权限?在线预览和下载能分开控制吗?
  http://8999.oa22.cn

该评论在 2015/12/17 9:39:43 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2024 ClickSun All Rights Reserved