点晴OA系统网盘单位共享文档中的文件和目录如何设置和维护使用权限？在线预览和上传、下载能分开控制吗？

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：点晴OA系统网盘中的文件和目录如何设置和维护使用权限？在线预览和下载能分开控制吗？

如果以前用过Windows Server域控制器实现文件服务器的用户，就会对文件服务器如何使用有清楚的了解。点晴OA系统中网盘（也即文件服务器）是通过WEB实现类似功能的一种更为便利的方法，目录创建和权限管理更为方便。对于Office、PDF、SWF等文档更是可以实现只允许在线预览，不允许下载到用户电脑的精确权限控制和管理。

点晴OA系统网盘权限是按照目录来控制实现的，不支持对具体的文件来进行单独的权限控制。大致使用方法和操作流程如下：

1、管理员以网管身份登录点晴OA，在网盘-》单位共享文档中，创建本单位一级部门目录，并将目录的维护权限交给各部门主管（或指定的人员）：

在上面分别设定好“浏览权限”和“维护权限”，“下载权限”留空不填，否则可能导致用户无法分享可在线预览文件。

上面的“浏览权限”指下载文件的权限；

如果需要精确区分Office、PDF和图片文件的下载和在线预览权限时，可以通过设置“下载权限”来精确控制Office、PDF和图片文件的在线预览及下载权限。如果设置了“下载权限”控制范围，那么未在这个范围内的人员，只允许在线预览Office、PDF和图片文件，而不允许下载这三类文件；

“下载权限”只对Office、PDF和图片文件这三类文件有效，其余文件只要有“浏览权限”，就一定可以下载；

上面的“维护权限”也即上传文档、编辑文档名称、删除文档、设定文档管理权限的权限。

权限编辑方法：

在需要更改权限的目录上点击鼠标右键，选择“高级属性”，然后在弹出的页面中点击“编辑文件夹”：

2、分配了一级目录后，各部门目录管理员应该再按照以上方法，为本部门设置多个目录，供不同的目的使用，设定不同的权限交给不同的下级部门或员工使用，设置时应灵活考虑哪些人只能有浏览权限、哪些人有上传和删除维护权限，哪些人不允许进入某个子目录。

特别说明：

1、创建目录后，配合点晴MIS信息通，可以方便快捷的实现G级大文件批量上传到OA服务器上，方便员工备份数据和分享数据。点晴MIS信息通介绍：
　 http://im.clicksun.cn

2、使用了在线编辑控件的用户，还可以方便快捷的进行在线Office文件编辑和直接保存到服务器上，而无需下载到本地再编辑保存后上传到服务器，非常的方便快捷，相关文档介绍：
　 http://8788.oa22.cn

点晴OA网盘中PDF、Office文件在线预览时出现错误无法查看，插件已安装，如何解决？[33676]
　 http://7947.oa22.cn

该文章在 2017/10/11 9:18:42 编辑过