点晴MIS内部交流教程加入收藏
新手上路
教程搜索
 您的位置:点晴MIS系统问题答疑『 经验分享&问题答疑 』浏览当前帖子  
教程帮助  

  教程搜索
  搜索范围: 搜索方式: 关键词(可用空格分开)  

  作者及文章信息: 本文热度:77923 % 
nevernext

积分:223
等级:秀才
文数:7
注册:2013/3/7

  信 息      

楼 顶 

 点晴MIS系统收发外网Email邮件及自建企业邮局的疑问


看到收发外网邮件的教程,两种方法都要经过pop或smtp服务器进行中转,非常不解。

系统不是集成了hmail吗,这个不就是pop,smtp服务器吗,既然有域名可以开通企业邮局,为什么不把mx指向本机,把本机作为企业邮局呢?

我就是配置hmail时,在介绍hmail配置教程时看到作者推荐的点晴系统,原话是点晴作者对hmail理解最深刻,开发了更多功能。现在这样岂不是放弃了hmail功能吗,就没有必要集成hmail了。


该文章在 2016/11/28 0:04:03 编辑过

  离 线  2013/3/8 15:57:00 

admin

积分:78442
等级:网站管理员
文数:9849
注册:2004-7-20

  信 息   主 页  

A9 楼 
 


呵呵,看来你对hmailserver还是做了比较深入的了解。的确,hmailserver有独立的邮件系统功能,不需要任何其他邮件系统的辅助就可以完成独立企业邮局的所有功能。
但是,经过我们曾经2年多的痛苦经历和客户抱怨,我们彻底抛弃了使用hmailserver来独立创建企业邮局的解决方案。因为:
创建一个独立的企业邮局不仅仅是技术层面的事情,还涉及到很多非技术的问题!
技术层面的有一些用户自己能解决、有一些用户自己特别是中小企业用户自己很难解决:
1、自建独立的企业邮局必须具备以下条件:独立IP、域名。
  这个是自建企业邮局的最基本条件,域名倒是比较简单,几十元就可以购买一个了,以后每年续费就行了。但现在的中小企业一般都是ADSL上网,不具备独立IP的条件,并且申请独立IP的难度越来越大、费用也水涨船高,远远超过域名注册的难度和费用。
2、自建独立的企业邮局必须解决如下技术问题:增加域名的MX记录、增加域名的SPF记录、增加域名的DKIM记录、增加服务器的防火墙防止外部的洪水攻击等、增加服务器的反垃圾邮件策略。。。。。。。
  呵呵,一个难度高过一个,而且后面几项工作是需要长期永久跟进优化的,否则邮件系统一定会出现问题,大家可以看看点晴论坛中的hmailserver专门版块:『 HmailServer交流 』,任何一个搞不定都可能导致邮件不能正常接收或邮件无法正常发送出去。我们的几个早期专业系统付费用户因为邮件系统的缘故,对我们意见较大,很多问题也不是我们能解决的。
 
上面这些技术层面的问题还相对比较容易解决,下面这些非技术层面的问题就很难解决了:
1、服务器的稳定性。
  如果要自建企业邮局,就必须确保服务器24小时稳定的运行,否则服务器死机、断电未开机等时候恰巧有外部邮件发送过来,对方就会无法送达,并且对方会认为是本域名是虚假域名而可能加入其黑名单域名列表。此时,企业内外部都会对公司的邮件系统或者说OA系统十分的愤怒,认为这套系统十分的垃圾!竟然连邮件都无法接收!而没想到是服务器恰巧那个时候关机了!!!
2、网络的稳定性。
  即使保证了服务器的24小时不停机都还是不够的,您还必须保证服务器的网络连接必须24小时都能稳定的和因特网进行连接,否则出现问题的时候,恰巧外面有Email发送过来或者是企业内部有Email要发送出去,这下又捅了马蜂窝了,外面的邮件收不到、内部的邮件发不出,这个责任又全部是邮件系统或者说OA承担了。
3、外部邮件系统(QQ、网易、yahoo、gmail等以及各个大企业的邮件系统严格的邮件规则等)对未备案域名或来历不明IP邮件的封杀。
  如果我们内网用户发出了疑似垃圾邮件的Email到其他大型邮件服务商,很容易就被举报列入黑名单封杀的。
4、为确保自建企业邮件的邮件被所有的邮件服务商接收,优选向QQ、网易、yahoo、gmail等作出白名单申请,但这个工作对一般的中小企业难度不小!
 
一个月发生个3-5次上面所述的情形,呵呵,结果大家都可以想得到,就是:免费的东西就是垃圾,经常出现邮件收不到、邮件发不出,赶快换一套更好的系统吧!!!
 
这个黑锅可真的背得冤啊,呵呵。
 
难道真的没有解决办法了吗?呵呵,当然有的,这就是我们现在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免费企业邮局的优势,结合SMTP/POP,还算比较完美的实现了企业邮局的效果,以上所有的难题都迎刃而解了:自建的点晴OA企业邮局无需独立IP、无需设置复杂的SPF和DKIM、可以忍受短时间或长期的停机、不需要设置任何的反垃圾邮件措施而不会收到大量的垃圾邮件、公司网络断网不影响外网邮件接收和发送、不用担心QQ和Gmail等外部邮箱拒收公司邮件等等。具体设置方法参加以下帖子:
 
hmailserver作为一款开源的免费邮件服务器总体而言还是很不错的,但也有一些缺点导致并不适合大规模企业应用:
1、没有企业级通讯录管理模块,用户的Email地址管理比较麻烦;
2、如果单个用户的邮件超过500封的时候,邮件读取的速度十分的缓慢,但企业级应用环境下,单个用户的邮件数量达到几千甚至上万都很正常,如果直接采用hmailserver的解码方案,邮件已经完全无法读取了;
3、邮件的解码正确率大概只能达到90%左右,还有一部分外部发送过来的邮件解码时出现乱码,作为企业级的应用这是很难接受的;
4、hmailserver的系统后台配置需要一定的专业知识,否则可能造成系统的一些漏洞;
5、没有独立IP时发送外网的Email一般都会被当成垃圾邮件拒收,外部的Email接收也不是十分的稳定,经常出现漏收的问题;
6、没有邮件阅后自动回复功能;
7、发送出去的邮件没有自动保存功能;
8、没有Email草稿箱的功能;
9、没有用户邮件监控功能;
10、其他。。。。。。。。
为了充分发挥hmailserver的优点,规避其弱项,点晴OA系统扩展了hmailserver的功能,解决上述的所有问题,还增加如下一些主要功能:
1、点晴OA系统无需特别安装和配置hmailserver,点晴OA系统安装包会自动后台完成hmailserver的安装和配置,用户完全无需了解hmailserver;
2、所有用户可以控制是否允许发送和接收内部、外部邮件;
3、用户邮件是否受监控;
4、用户外发邮件关键字自动过滤和禁止发送或通知监控人;
5、邮件备注支持;
6、邮件全文查找支持;
7、点晴OA系统云网盘文件直接调用;
8、邮件附件一键转存到点晴OA云网盘;
9、邮件过滤、邮件查找、用户基础信息设置等纯B/S架构的用户hmailserver信息配置;
10、邮箱剩余空间报警;
11、新Email自动转免费手机邮箱短信提醒;
12、点晴OA系统内外部邮件统一管理,外发Email自动调用企业邮局地址发送,彻底避免了被当成垃圾邮件拒收;
13、发邮件界面的优化:企业邮箱地址调用、智能email地址栏效果、最近联系人列表、常用联系人列表等;
14、邮件内容文档保存到点晴云网盘或本地硬盘;
15、邮件系统深度整合了点晴OA的各个功能模块,在邮件系统中可以直接查看明细内容或完成审批;
16、支持邮件撤回功能,用户发出去的邮件有问题想反悔撤回时,系统会自动判断对方是否已阅,未阅的话,就可以撤回;
17、支持邮件群组功能,可以将公司员工按照规则编组,方便以后邮件发送时简单选择群组即可批量发送至指定的一群人;
18、支持点晴MIS信息通手机APP和PC客户端中直接收发邮件,无需登录WEB端OA;
19、其他功能优化或扩充等您发现。。。。。。。

该文章在 2016/4/6 9:17:21 编辑过

  离 线  2013/3/9 0:26:19 

nevernext

积分:223
等级:秀才
文数:7
注册:2013/3/7

  信 息  

A8 楼 
 


多谢管理员回复,又学到了很多东西,受益匪浅。

  离 线  2013/3/9 10:05:56 

admin

积分:78442
等级:网站管理员
文数:9849
注册:2004-7-20

  信 息   主 页  

A7 楼 
 


因为利用hmailserver创建内部独立企业邮局十分的麻烦(其实任何一个邮件系统都如此,总之中小企业不建议直接自建邮局),需要申请和配置很多参数,而且后续跟进维护是长期永久的,十分麻烦。另外,对于大多数中小企业而言,就算建立了,也很难有专业的技术人员去长期维护用好,用户怨言很大,所以请勿询问我司如何利用hmailserver来创建独立企业邮局对于此类问题我司将拒绝回答
 
对于用户内外网互通的Email需求,我司的解决方案如下:

如何创建本单位注册域名的外部企业邮局?
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4448

上面是介绍如何统一设置创建绑定本单位企业邮局的方法,如果嫌麻烦,也可以由员工个人自行设置个人参数,但email地址就不统一,相对相对不规范了:

如何实现内网对外网的某一个邮箱收发邮件
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4563

更多教程参考:

该文章在 2017/9/14 16:10:01 编辑过

  离 线  2014-12-12 15:02:13 

admin

积分:78442
等级:网站管理员
文数:9849
注册:2004-7-20

  信 息   主 页  

A6 楼 
 


您好,小晴为您找到以下结果:
点晴MIS系统收发外网Email邮件及自建企业邮局的疑问[55997]
  http://4428.cn22.net
点晴MIS系统如何通过POP/SMTP实现内网对外网的某一个邮箱收发Email?[39779]
  http://4563.cn22.net
请问点晴MIS/OA系统服务器中的新信息如何发送至手机上?[32455]
  http://7591.cn22.net
求救:启用全局公司外部SMTP服务设置中输入了正确账号信息,无法通过验证成功保存?[11299]
  http://5150.cn22.net
Email收取外部邮件时,系统自动收取一下的时间的设置?[1427]
  http://6659.cn22.net
点晴MIS信息通如何设置实现外网发送文件给内网其他人?[1267]
  http://5712.cn22.net
请问如何实现外网向点晴MIS/OA系统服务器内网发送Email邮件呢?[1230]
  http://4607.cn22.net
点晴MIS/OA系统服务器的内外网邮件域名是一样相同的,内网可以正常接收外部Email邮件,但无法发送邮件到该域名的外部企业邮局,何解?[1149]
  http://8485.cn22.net
关于POP接收外部邮件问题,管理员请进。[973]
  http://8486.cn22.net
设置了用QQ来做外部接收邮箱出现乱码要在哪里改呢?[766]
  http://8627.cn22.net
接收外部发过来的邮箱Email延迟太高了,过了好久才收到,如何设置POP时间间隔改善呢?[689]
  http://8734.cn22.net
启用点晴OA中的hmailserver作为独立对外邮局收发外部Email邮件问题答疑[287]
  http://8871.cn22.net
我设置好企业邮局后,SMTP发送外部Email,总是被阿里云当垃圾邮件退信,何解?[252]
  http://8983.cn22.net
点晴OA系统支持创建一个公共账号(接收外部Email)实现局域网多人共同登录使用吗?[36]
  http://9099.cn22.net

点晴智能客服-小晴-为您服务中...
输入问题可直接获得在线帮助

该文章在 2015/12/29 11:47:02 编辑过

  离 线  2015-12-29 11:46:52 
  本文章共有 1 页, 4 张回文,每页有 10 张回文 >> [ 1 ]
页码:

Copyright 2003-2019 ClickSun All Rights Reserved