现在要求AI给你做个预测，实际上并不新鲜。

只需提供几年的历史数据，就可以绘制下一季度的销售曲线。

是不是听着还挺吓人？

然而，到了采购这个环节，又是另一回事。ERP跑出来的采购报价让计划员瞥一眼就直接关闭，打开Excel并自行重新计算。

问他为什么不使用它？实际上，所有人的答案基本上是一样——“无法准确计算。”

要知道，MRP是20世纪60年代的产物，逻辑并不复杂。

但为何它会算不准呢？

我想多半不是一种算法，或许咱们可以把运算拆开看一遍，就能看到缺陷究竟在哪里？

一、MRP到底在算什么？

MRP全称叫物料需求计划，做的事就一件：买什么材料，买多少，什么时候下单，才能确保在某个时间点交出这些成品。

它需要四个输入，但凡少一个输入都无法运行：

• MPS（主生产计划）
  即何时生产成品以及生产多少成品；
• BOM（物料清单）
  一个产品是由什么料制成的，每个使用多少，层次关系是什么；
• 库存情况
  不仅包括货架上的几个，还包括其他订单占用的数量，已发出采购订单、已发出生产订单的物料；
• 提前期
  在截止日期之前，每种材料从订单开始计算，直到可用天数，采购件按供应商算，自制件按生产工序算。

如果这四个都齐了，剩下的运算实则只是一道小学算术。

二、算一遍你就明白了

假设你需要在下月10日收到100台跑步机，每台要用4个特定类型的轴承。

因此，毛需求=100×4=400块。

而目前有120个仓库，其中30个已被别的订单预占，只剩下90个可用。另外还有150个还在送往路途中，预计5号抵达，同时已设50个安全库存。

这样子算下来，净需求=400-90-150+50=210个。

再看一下时间。

这种类轴承提前期为7天，即订单必须在3天前通过。

如果供应商的最低订单量为300，系统也会从210调整到300。

而这一步非常合理，被称为批次调整，这也是很多人觉得“系统在乱买”的根源。

最后建一个计划命令：在3号前下单300个轴承！

所有的过程都没有神秘感。

三、那为什么会算不准？

问题几乎全在输入上。四个输入里坏一个，结果就没法看。

那按道理而言，应该数据是算得准才对，但为何现实很多环节却出现各种算不准呢？

实际上，问题几乎全在输入上。

如果四个输入中的一个出现错误，结果也就自然出现错误，自然就出现算不准。

比如：

1.BOM （物料清单）不准

这也是最常见的问题——

• 产品更改了三次，但BOM始终与两年前版本相同。
• 损失率为空，实际上用了105个，但系统却按100个进行计算。
• 未维护替代材料，材料A已消耗，系统不知道能用材料B代替。

2.库存不准

账面有120个，但由于没有及时领料登记，退料时也没有走单，又已领用但未在工作中使用的在线料等，最终导致货架上只有80个。

因此，如果一旦库存准确率低于95%，MRP出来的数实际上基本不可靠。

3.提前期是拍的

采购提前期统一填7天，实际这家旺季要20天，那家3天就到。

用错的提前期算出的下单日期，只能靠计划员凭经验再挪一遍。

如果采购时提前统一填7天，但实际上这家店需要20天才能到达，但另外一家店需要3天就可以送到。

那么这时候业务员很容易用错误交付的时间计算订单日，一旦发现又得重新进行人工推算。

4.批量规则没设

如果最低订单数量和包装倍数等参数为空，系统将计算供应商完全不接受的“买213个的”订单。如果输入失真，那么输出就会被放大一层。

若这四个最后都失真时，业务员只能重新关掉系统自己人工去算。

四、想让它跑起来，先做这几件事

我的建议是从自检开始，别急着换系统，也别急着上 AI 预测。

第一，库存准确率

随机抽30种物料，拿实物和账面比对，算命中率。低于 95%，先解决单据及时性，MRP 先别开。

第二，BOM

挑销量最大的三款产品，让车间按真实用料重核一遍，重点看损耗率和替代料。

第三，实测提前期

把过去半年的采购单拉出来，算每种料的实际到货天数，取偏保守的值填进去。

如果要想让数据准确无误，那么我的建议就是先不要着急换系统，也先别从急于预测AI，从自检开始。

第一步，确保库存准确率

随机选择30种物料，与实物和账面进行比较，预测准确性。

如果低于95%，请先解决单据中的最新信息，先别着急打开当前MRP。

第二，确保物料清单

请选择三种最畅销的产品，并根据实际使用的材料，将重点放在损失率和替代材料上，并要求车间重新审查。

第三，确保实际测试运行时间

收集查找过去6个月的采购订单，计算每个材料的实际交付日期，并创建报酬值。

第四，批量规则

补充完成零件规则，包括最低订购量、包装倍数和经济批量等，能填的都填上。

虽然这些看起来很笨，但一旦要上MRP的建议后，通常可以使用。

预测可以依赖AI，但输入只能依赖自己

真正的困难不是算法，而是始终保持正确的数字——单据随手录，需要修改能随手就可以改。

而像云表等这类无代码平台，业务人员可以创建自己的物料清单和输入/输出文档，连接业务公式，并在文档中实时更新库存，还能自己维护损耗率和替代率，不必等月末为了维持损失率不得不重新安排订单，让MRP有可以计算的东西。

归根结底，MRP绝对不是不正确的，只是没有人给出正确的数字罢了。

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